分包管理模块使用1.doc
上传人:sy****28 上传时间:2024-09-14 格式:DOC 页数:9 大小:419KB 金币:18 举报 版权申诉
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分包管理模块:(此模块为预算员为主、成本员为辅)要求:1、请各项目预算员把项目所有分包合同信息理清输入系统。2、把相应分包商自开工起到现在的所有结算单数据输入,最好是按月。如果没有按月的数据请列在结算当期月。3、分包结算(财务数据)由财务人员填列。4、如果没有相应的供应商先暂挂一个,然后再统一按流程申请增加供应商。5、有问题及时与信息组联系。业务模块介绍:增加分包合同信息,按下表填入相关合同内容,注意分包属性选“按工、料、机分包”。分包形式如果选单包就入人工费,选双包就入分包成本。如果分包单位暂没有的请先暂挂一个单位,过后通过增加供应商的流程进行申请增加接下来填分包明细,选择工种,就是把合同金额拆分成数量与单价,如果数量不定的化,请先暂填一个合适的数据。含材料或机械设备的请分别填在“材料费”、“机械费”。如果这地方不进行分包明细拆分,后面分包预结算将不好做。针对项目使用劳务点工单价太多,每人单价都不一样,有两种办法解决,一种如下,在一个大分包合同中分包明细“其他”中进行描述,还有采用一人一合同形式进行分包描述。因为软件规定同一工种名称只能出现一次。如果有变更签证请增加下面单据,没有就不要增加了。增加分包结算单,(暂不要发流程,流程不影响入成本)。进行对预结算单明细的修改,选择工种数据库中的工种,在本期完成数量中填入结算的数量,注意一样的工种要汇总计算,如果有相应的材料、机械、其他费用请增加。注意这些资料选择增加是建立在分包合同明细有的情况下,如果没有返回增加信息。如有相关安全、质量等扣款在扣款明细中登记扣款。请根据合同清单,请点击后面的分包预结算。补从开工到现在的分包结算单据。形成下面按月的结算单组(一个分包商为一组)。5、通过流程后,可以把分包成本在项目下不同成本对象之间分摊。如果只有一个成本对象就是100%。如果有多个成本对象请按比率或金额分摊。点分摊如图中的22858元可以在大饭店项目不同成本对象中的人工费中分摊,这儿只有一个对象,所以100%分摊。6、分包结算,实际上是反映支付款情况的,由成本员登记每次付款把上次的单据金额付完,再付下面单据。没有付完请选否。