知识分享之--时间管理培训时间管理培训内容①有关于时间管理的3个3②时间管理的关键③时间自然法则④时间管理优先矩阵⑤自我检查找到原因改进方法⑥高效管理路径2成功上班族“三大能力”时间管理能力成功上班族专业技沟通能能力33时间管理的“三效”关系确定的期待结果效果以最小的代价或效率浪费获得结果效能以最小的代价或浪费获得最佳的结果44三抓三放，简化工作抓大事，放小事抓正事，放杂事抓要事，放闲事55时间管理的关键时间管理的关键就是对事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。关键是合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的误区:忙、盲、茫不能管理时间的人，就不能够管理一切。——彼得·杜拉克66各时段工作状态表注意力时间81012131516187时间自然法则Parkinson’sLaw工作总是拖到最后一刻完成(帕金森原则)Pareto’sPrinciple80%的结果来源20%努力(帕雷托原则)ConcentrationEnigmas注意力需要及时恢复(注意力之谜)InternalEnergyLevels有效地利用你的生物钟(内在能量水平)Effective&Efficient做正确之事，做好它(效能与效率)“40/30/30法则”40%是被动的事情，30%是主动的事情，30%是突破的事情。8时间管理优先矩阵紧急不紧急重要Ⅰ.(压力人)Ⅱ.(从容人)●危机●防患未然●急迫的问题●改进工作效率●有限期压力的计划●建立人际关系●发掘新机会●保持身体健康不重要Ⅲ.（无用人）Ⅳ.（懒人）●不速之客●繁琐的工作●某些电话●无聊谈话●某些信件与报告●浪费时间之事●某些会议●有趣的活动●必要而不重要的问题●受欢迎的活动辨清事情的轻、重、缓、急9低效时间管理情景1.没有目标、次序和计划2.无法识别事情的重要性3.打扰（电话或没有预约客人）4.同一时间完成多项工作却不懂得拒绝5.个人缺乏自律6.不必要的会议7.资料不完整或有所延误8.漠视自己的行动计划变得越拖越长9.由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料10.每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上10自我检查请结合自己的实际情况回答下列的问题。(1)你有随时记录的习惯吗？(2)你是否经常注意到避开交通高峰？(3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划？(4)你是否充分利用电话，在工作中不打与工作无关的电话？(5)如果你有重要的工作要处理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？(6)你每天下班之前，是否将未完成的工作列入第二天的计划？(7)你是否在工作中利用80/20法则？(8)你读书时经常采用速读的方法吗？(9)你是否善用平时的零碎时间？1111找到原因？1、我做了什么根本不需要做的事？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？4、我是否经常会忘记接下去准备做的事？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你是否有很多未处理的邮件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？9.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？1212改进方法1,工作要有明确的目标。2,做事有计划3,懂得处理事情的轻重缓急,重要的事重点对待4,凡事不能拖延5不要贪大求全和拘泥形式6,克服完美主义倾向7,不要去处理重复出现的事情8,改善技巧，排除打扰,学会说“不”9,学会利用工具10,请别人帮忙11,避免分散注意力明确目标才能管理，没有目标无法度量的工作是无法管理的——彼得.德鲁克1313高效管理路径目标设定持续设计高效率检查咨询规划的结果沟通实施决策过程1414每人总结3个时间管理的缺点及改进意见1515