西安xxx地产公司印章管理（暂行）办法2011版西安xxx地产公司印章管理（暂行）办法2011版西安XXX地产公司印章管理办法【2011.06版】地产公司总经办2011.06XXX地产公司印章管理办法2011.06版第一章：总则为使XXX地产公司行政公章及各类用章管理和使用规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，切实防范风险，提高工作效率，结合地产公司及下属各公司实际情况，制定本办法。本办法所称行政印章是指XXX地产地产公司公章、XXX地产地产公章、办公室章、人资章、认质认价章、签证章、法人章及下属各公司印章等。行政印章是公司行政部门合法性、权威性的标志，直接代表地产公司公司的权力、凭信和责任，因此必须严格管理、严防风险。第二章：责任1、地产公司及下属各公司行政人资部部门按照印章管理规定和权限负责审批行政印章用印事项，行政第一负责人对行政印章的安全管理和合规使用负管理责任。2、各公司行政人资部是各类行政印章的管理部门，具体负责对行政印章进行管理，对各公司行政印章的安全保管和规范使用负管理责任。3、各公司行政印章必须设专人管理，行政印章专管员是各公司行政印章安全保管和合规使用的直接责任人。除行政印章专管员外，任何人不得保管、持有和使用行政印章。4、各公司行政印章专管员必须忠于职守，坚持原则，对行政印章使用程序的规范性、完备性负责，对违反本办法规定的行为要坚决予以拒绝，并有权利和责任及时向地产公司领导和上级行主管部门报告。第三章：印鉴的种类与刻制印鉴的种类：1、地产公司级印鉴：地产公司公章、地产公司总经办章、地产公司人资章、财务专用章；2、公司级印鉴：地产公司公章、地产公司办公室章、地产公司人资章、地产公司工会章、地产公司党支部章、地产公司光大路分公司、地产公司销售分公司、地产公司认质认价章、地产公司签证章、地产公司工程技术专用章、地产公司一号章、金泉物业印章、盛世美居印章；3、其他分公司印鉴：宇通实业公章、朱雀家具城、大雁塔装饰材料市场北区办公室、太白盛世广场建设指挥部、郅奥通信网络工程公司公章；4、各级人员名章：法人章、财务人员名章、分公司法人章、个人工作使用的名章等；印鉴的刻制：5、地产公司及下属各公司、部门行政印章由地产公司总经办统一制发。各公司法人及相关领导或个人公用名章，须经本人书面同意后，由总经办统一刻制。6、所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向各公司行政人资部提出刻章申请，经行政人资部及公司第一负责人批准后，由本单位行政人资部负责刻制。7、任何部门和个人不准私自刻制部门或地产公司公司印章，如有发现，移交公安机关处理，并对所造成的后果及损失负全部责任。8、各公司、部门印章正式启用时，必须先到地产公司总经办留存原始印模。未经留样备案的，一律不准自行使用。第四章：印章的使用范围1、地产公司及各公司印鉴使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。③授权委托书、劳动合同、对外介绍等。④签订重要业务合同、协议等。⑤先进集体和个人荣誉证书等。⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。2、各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。③办公室章：办公室公文、发文、通知、通报、规章制度、奖惩等④人资章：人事任免、培训、绩效考核等⑤认质认价章：材料设备认质认价⑥签证章：项目签证类相关使用。3、工程技术专用章使用范围：①技术变更的资料；（涉及经济的要走经济签证程序）②施工方案、组织设计等施工资料；③设计及变更图纸、方案、效果图等技术资料；④总包合同之外的分包工程、零星工程的开竣工报告、验收报告；⑤工程施工技术方面的工作联系单；第五章：印章的使用规定1、对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，用公司公章。2、以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件、年检、变更等由总裁（法人）署名，盖公章及法人章。3、以地产公司名义对各下属公司下发的公文、文件、资料等由总裁或常务副总签字，盖地产公司公章。4、以地产公司行政或人资部门名义对各下属公司下发的公文、文件、资料等由行政总监或常务副总签字，盖地产公司部门章。5、以各公司名义发文、文件、资料或于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文等由各公司第一负责人签字，并用印。超出权限范围报地产公司审批。6、以部门名义发文、文件、资料或于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文等由各部门第一负责人签字，经行政办公室和公