大地财保营发〔2016〕196号关于印发《中国大地财产保险股份有限公司营业部印章管理办法》的通知各部门：为进一步规范公司印章管理，有效控制印章使用风险，根据《中国大地财产保险股份有限公司印章管理办法》（大地财保办发〔2012〕110号）等相关规定，公司修订了《中国大地财产保险股份有限公司营业部印章管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。特此通知。2016年12月5日—1—营业部印章管理办法[制度编号]403-03-B-2016-营[当前版本]B[发布时间]2016年12月5日—2—制度控制表中国大地财产保险股份有限公司营业部印章管理办法制度名称办公室/风险管理与制度编号403-03-B-2016-营解释部门法律合规部发布范围定稿日期各部门2016年12月5日办公室/风险管理与最终审批拟定部门总经理室法律合规部部门其他参与拟定部门无版本B发布日期2016年12月5日生效日期2016年12月5日—3—中国大地财产保险股份有限公司营业部印章管理办法第一章总则第一条为规范中国大地财产保险股份有限公司营业部（以下简称“公司”）印章管理，有效控制印章使用风险，根据《中国大地财产保险股份有限公司印章管理办法》（大地财保办发〔2012〕110号）等相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，是维护公司权益的一项重要工作。第三条本办法所称印章是指行政、合同、承保、理赔、财务、其他辅助性实物印章以及其他印章。第四条本办法适用于公司各部门。第五条任何部门和个人不得违反本办法配备、刻制、使用及管理印章。第二章印章管理机构及职责第六条办公室为印章管理部门，主要职责为：（一）执行总公司印章管理的规章制度和标准规定，制定本公司印章管理的实施细则并贯彻落实。（二）在总公司授权范围内刻制、分发、收缴、销毁本公司的印章。（三）对本公司的印章管理工作进行指导、监督和检查。—4—第七条各印章保管与日常使用部门为印章保管部门，主要职责为：（一）监督印章保管人用印情况，确保手续齐全、流程合规、台账清晰完整。（二）不得将印章交给保管人之外的人员使用或保管，承担由于违规用印产生的法律风险和责任。（三）印章的保管和使用应严格遵守岗位不相容规定，用印审批和印章保管必须严格分离。第八条印章保管部门主要负责人是印章保管的第一责任人，其指定的印章保管人是直接责任人。印章保管人的主要职责为:（一）对所保管印章的用印负直接责任，须经有权审批人审批同意后，方可在相关材料上按规定流程用印。（二）严格遵守印章使用登记程序，保存用印记录备查。第九条各部门负责人、总经理室成员为各级印章审批人，主要职责为：（一）在确保维护公司权益的前提下，在权限范围内审批各用印事项。（二）审核用印事项时，有权拒绝审批与公司有关管理规定相违背的文件、证明等材料，确保在依法合规的前提下使用印章。第十条印章管理部门、保管部门、审批人及保管人要贯彻执行国家有关印章管理的法律法规和方针政策，忠于职守，尽职尽责，严格遵守各项规章制度，并随时接受上级单位的指导和检—5—查。第三章印章的配备标准第十一条公司可配备以下印章类别：（一）行政印章包括公司公章、部门印章。（二）合同专用章（三）承保、理赔印章包括承保专用章、理赔专用章。（四）财务印章包括发票专用章、财务专用章及银行票据专用章。经税务机构批准持有税务登记证，且按照当地税务部门要求必须在当地购买发票的机构可以配备发票专用章。所有开设银行账户的机构可以配备银行预留印鉴。原则上，银行预留印鉴应为财务专用章和机构负责人印章。经当地开户银行同意，预留银行的财务专用章可更换为银行票据专用章。（五）其他辅助性印章现金收讫章、转账收讫章、现金付讫章、转账付讫章、报销附件章、收发章、提示信息章、作废章等辅助性印章。第十二条公司因工作需要，确需刻制其他类型印章的，须报经总公司办公室批准。第四章印章使用范围第十三条公司行政印章的使用范围（一）公司公章—6—1、对外签发的文件。2、开具的介绍信、便函、授权委托书及有关材料等。3、对外报送的各类业务报表等。4、其他经审批同意的事项。（二）部门印章1、以部门名义出具的通知、说明、证明及有关材料等，原则上仅限公司内部使用。2、其他经审批同意的事项。第十四条公司合同专用章的使用范围以公司名义签署的合同、协议等。第十五条承保、理赔印章的使用范围（一）承保专用章只能用于保单、暂