行政零星修缮管理规定一、目的为明确公司行政零星修缮项目的管理职责，规范管理操作程序,提高服务工作效率，降低维修成本，结合公司现行管理实际，特制定本规定。二、维修范围1、建筑类维修范围：办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面、墙面、门窗、室内家具、办公设备设施，室外道路、围墙、楼梯、排水沟盖等局部维修；2、水电维修范围：公司水、电的日常维修项目（包括但不限于房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外、室内、楼道的照明、维修，草坪喷灌系统维护、宿舍水、电管道维修等）。3、排污疏通维护、维修范围：排水排污管道（含厂内全部沟井、沟渠、沟槽）疏通、清淤；排水排污系统设施维修；化粪池清淤；食堂排油管和捞油池的清通。4、房屋建筑下陷修复范围：因地面下陷而引起的管道脱节修复；墙体墙面开裂修复；房屋地陷补缝；地砖松动破裂更换；墙面受潮污损粉刷；5、员工宿舍维修范围：员工宿舍全面维修保养工作（包括但不限于门、窗、床、锁、网络、照明、水、电线路、安全排除等相关事项）。二、组织机构以上涉及的零星维修由行政部统一管理，由行政主管负责审核、申报、维修安排、联合验收、付款等相关程序，同时根据维修项目的大小确定内部维修或委外处理。费用控制在年度总预算额度之内。三、职责划分1、厂区公共区域、员工宿舍的零星修缮均由行政部负责，但涉及水、电维修项目则由包装部、酿造部水电专职维修工负责，行政部维修工协助完成。2、包装部负责包装楼体（含成品仓、营业大厅）及易拉罐车间范围内的水、电维修，行政部协助。3、酿造部负责除包装部负责外的区域水、电维修，行政部协助。四、申报流程1、各部门将需要修缮维护的项目，填写在公司《零星修缮申请表》（内容要真实、位置要准确表格附后），经部门领导签字确认后报行政部。2、行政主管根据上报项目的具体情况，带维修人员及项目申报部门的相关人员到现场核实，结合事项的情况，将项目的工作量及工程费用预算填写在表中上报。五、审批权限审批权限：1、预算在200元以下的公司内部维修项目，由上报部门负责人签名，经行政主管核实、行政经理审批执行；2、预算在200元至500元之间的公司内部维修项目，由上报部门负责人签名，经行政主管审核，报分管副总审批执行；3、预算在500元以上的维修项目，由上报部门负责人签名，经行政主管核实，报分管副总审核，经执行总经理审批执行；4、所有需要委外维修的项目，由上报部门负责人签名，经行政主管初步预算费用，经分管副总签名，经执行总经理审批后，再转交行政主管完成比价程序后，报分管副总审核，经执行总经理审批后执行。5、预算在万元以上维修项目交由制造部承接办理。六、内部维修配件的采购与报销为保障维修成本，公司内部维修所需要的全部配件、材料均由行政部、采购部组织比价购买，相关流程按《物资采购管理规定》执行，已经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购。特别紧急或特殊的配件可由行政部拟写专项报告，由采购部、财务部参与到现场比价购买。费用报销采取月结的方式，行政部根据财务报销要求予以办理。七、委外维修项目的施工方确定需要委外维修的项目，由行政部组织，制造部参与，确定维修方案后上报管理层批准。经管理层同意后，组织3家以上符合资质的维修单位参与比价，结合维修单位的施工方案、服务承诺、保质期限、材质标准等进行评定，形成比价结果上报管理层审批执行。八、完工验收1、内部维修：厂区零星修缮项目由项目申报部门负责人验收；员工宿舍内部修缮项目由本宿舍申报或使用验收。2、委外维修：由行政部、制造部、财务部、申报维修部门负责人共同验收，填写施工项目验收单。八、本规定自2024年4月10日起执行，与原规定有冲突的，按本规定执行。