项目资料管理规范讲稿.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:26 大小:2.4MB 金币:10 举报 版权申诉
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5.12汶川地震陕西灾区灾后恢复重建项目资料规范培训汶川地震陕西灾后重建工作进程汉中市安康市宝鸡市咸阳市西安市100%项目完成1.项目建议书或者可行性研究报告2.学校审批表.doc.3.卫生院审批表.doc、卫生室审批表.doc4.博爱新村审批表.doc其他项目(饮水、村级活动场所、桥梁等)审批表5.灾后重建项目统计表5.12汶川地震陕西灾区灾后重建项目统计表.xls项目申报必备知识:1.掌握项目申报详细信息2.填报项目申报信息保持一致性1.对申报的项目不了解、不熟悉2.项目申报时未做可行性分析报告注意:1、根据省红十字会申报项目具体要求,申报项目资料务必齐全,并交付给负责联系所属项目县的省红会重建项目办公室工作人员2、及时沟通申报项目过程中的相关事宜3、审批后,指定专人及时索取项目协议书、申报时的相关资料等,做好备案整理归档工作最终形成一个体系:1.县级红十字会申报援建项目资金报告(正式文件)2.项目建议书或者可行性分析报告3.灾后重建项目统计表4.灾后重建项目审批表5.受灾照片3-4张6.危房鉴定报告(加盖有效公章)每月定期上报项目进度情况表中国红十字会总会需要每月上报进度统计表.xls项目实施篇1.项目县红十字会加强对工程质量的监督和管理,根据实际进展情况及时索取相关资料2.将捐赠方督导检查后发现的问题及时进行整改,并将整改情况形成文字性资料逐级上报上级红十字会,便于捐赠方及时掌握整改后相关事宜3.每次拨款到账后及时将项目款拨付至项目县,并将收据寄省红十字会财务部门形成施工过程中的资料收集整理归档链条:最重要的是:月报项目进度报告和进度表格1.开工前资料收集(立项报告、初步设计、地勘设计、图纸设计、招投标文件、合同等)2.基础阶段资料收集(基础开工许可证、试验阶段、基础验收记录、照片报告等)3.主体阶段资料收集(主体工程监理日志、质量评估报告、主体验收记录、照片报告等等)4.竣工阶段资料收集(构建制作资料、安装工程、试车、附属工程、照片报告等等)5.阶段拨款收讫证明和相关文件根据捐赠方要求,做好项目资料收集收集申报阶段实施阶段资料竣工阶段资料《关于加强汶川地震灾后重建资金使用管理的指导意见》《中国红十字会参与汶川地震灾后恢复重建项目实施意见》《中国红十字会总会关于汶川地震灾后恢复重建项目标识的通知》《关于加强汶川地震重建项目财务管理的通知》《关于定期上报中国红十字会援助汶川地震灾后恢复重建项目进度情况的通知》《中国红十字会总会援助四川汶川5.12地震灾区灾后重建项目实施方案》《关于做好省红十字会灾后重建项目有关工作的通知》《陕西省红十字会5.12地震灾后重建管理办法》《关于加强灾后恢复重建项目资料管理工作的通知》《关于进一步强化灾后重建资金管理加快项目资金拨付进度的通知》《关于进一步加强灾后重建项目管理的通知》《关于认真做好境外援建项目的通知》《关于陕西省红十字会灾后重建办公室人员及联系方式变更的函》中国红十字会总会援建项目收尾工作具体要求演示:中国红十字会总会结案报告内容.doc说明:1“灾民建房”照片2.“收讫证明”3.“卫生室项目资料”中国红十字基金会具体要求演示:中国红十字基金会结案报告内容清单.doc说明:1.“整体情况介绍”2.“卫生室验收”3.“收讫证明收据”4.“悬挂标识”5.“照片报告”電腦應用-1.doc陕西省红十字会及兄弟红十字会援建项目收尾工作具体要求演示:陕西省红十字会结案报告内容清单.doc说明:1.根据陕红发〔2009〕46号文件精神、《敦促完成项目通知》和《协议书》等相关要求,整理归档境外红十字组织援建项目收尾工作要求:说明:国际联合会、境外红十字会组织及香港、澳门、台湾等红十字组织援助项目的资料收集请根据援助方的不同要求,区分对待,及时整理归档,上报捐助方工程管理中的相关资料所有灾后重建项目收尾工作要求:整理成册后样板模型.doc注明:统一封皮格式编有目录、页码、装订成册等拨付尾款流程:非常感谢各位祝愿身体健康、工作愉快!