OA系统的作用使文件共享更加快捷，更加安全，商业秘密能得到更好的保护。（服务器的读写数据能力很强，每个部门之间都不能相互访问，除我们公司内网外，外网不能访问服务器。）方便各个部门的文件存储，使其能更好的使用网络资源。（服务器一直处于工作状态，能够随时使用本部门的共享文件，也方便了公司领导能够随时的调用这些文件）方便公司的各项通知通告，及时了解公司的最新动态。（我们公司的OA系统功能强大，各个方面都比较完善）杜绝了因各种情况而导致的文件丢失，文件损毁等而导致的重大损失。（服务器不同于一般的PC，服务器的通过RAID的划分，使得硬盘上的数据得到了很大的提高）使各个部门能够更加安心的使用文件共享，能够及时有效的向领导汇报最新的工作状况。（部门之间的保密性很强，不用担心别的部门能到看到本部门的共享，具有唯一性，单一性）OA系统能使公司文化得到一个很好的体现。具体我们进入OA系统可以查看到。首先我们怎么使用OA系统，她复杂吗？OA系统的主要操作在于会员中心，现在我们讲下怎样进入会员中心。怎么样进入会员中心1.在地址栏目中输入192.168.1.10即可进入服务器首页（地址栏目即我们输入网址的那行白条）2.点击首页右上角的“进入会员中心”在用户名中输入自己的姓名密码1234563进入后会返回首页，再次点击“进入会员中心”就能看到自己的个人信息了。能看到有没收到短信（短信相当于我们的邮件）怎样发送文件到部门，使得本部门同事能够共享到？或者是使得指定的部门成员能够看到1进入会员中心后，点击左边的“文章中心管理”→我发表的文章→添加文章（中间部位）→所属栏目（选择要发送的部门）→文章标题（注释文件的内容）→关键字（比如说安全，也可以和文章标题一样，）→文章内容（输入需要表达的内容）→添加附件（在文章内容上面的右下角有上传附件的选项）→添加（点击添加后就能到首页看到发送的内容了）怎样信息，文件给个人（类似邮箱功能）进入会员中心后，点击左边的短信管理→撰写短消息→收件人（输入要发送的姓名，在选择中选择好友“只能选择已添加的好友“）→输入内容→添加附件在会员中心首页左边点击好友列表→添加好友→输入好友的名字（注，未添加的好友在收件人选项中不能找到）如有待阅短信，在会员中心首页会有提示，点击短消息管理→收件箱→即可查看。怎样进入部门共享会员登录后，在首页的最下端，有部门直通车，可直接进入本部门查看文件。（只能进入本部门的共享）点击左边自己所处的部门，就能查看到自己所在部门的共享。怎样进行文章签收1.点击首先最下方的管理登陆输入自己的账号密码，账号为自己的名字，初始密码为123456输入验证码进入后台，点击上面的修改密码，来更改自己的密码。2.点击添加文章，所属栏目中选择需要签收的部门，例如总经理，等然后输入标题我们输入例如我们输入测试关键字同和文章内容等等，内容写完后，在最下面一行有个签收设置。点击进入选择用户选择需要签收的人即可。怎样查看有没签收文件进入会员中心，文章中心签收文件管理。即可签收。签收人不能删除已签收的文件。OA系统的其他运用上传公司活动的最新视频，图片宣传公司的企业文化，孕育企业文化内涵，加强企业内部的向心力，使我们的公司能够走的更强，更远。谢谢！