时间管理专题讲座.pptx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-11 格式:PPTX 页数:22 大小:215KB 金币:10 举报 版权申诉
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时间管理一、什么是时间时间管理格言二、时间的特点有形的“时间窃贼”:无成效的闲聊、娱乐及应酬。其他人的干扰。沟通不定。资源不定或资源泛滥,没有列好名单约会不当或无法安排活动。被迫等人。无关紧要的文件及邮件。交通环节安排不好,无车,车坏了没有及时修理选择的道路。交通阻塞等。混乱的档案系统。混乱的桌面。生活无规律,起居无定时等。工作时间举列时间价值举列:朋友,您的生命里还有多少时间?您的时间又价值几何?您计算过吗?所以千万不要浪费时间。时间就是生命。时间就是金钱。浪费自己的时间等于慢性自杀。浪费别人的时间等于谋财害命。时间管理的三大措施:搭建效率坐标什么对我们最重要?我们不知道,每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。很不幸,有些人因为看到我们每件事都做,所以他们都期望我们什么都做。每件事都做,让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑,究竟什么对我们最重要。一、浪费时间的症状●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件●上班漫谈、聊天●交待不清,事情做错●不敢拍板,等指示●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事●不考虑累重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到●同样的总是一而再、再而三地出现不要让人浪费你的时间13种时间管理的方法1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。9、静夜四无邻,荒居旧业贫。。3月-253月-25Thursday,March6,202510、雨中黄叶树,灯下白头人。。13:51:4413:51:4413:513/6/20251:51:44PM11、以我独沈久,愧君相见频。。3月-2513:51:4413:51Mar-2506-Mar-2512、故人江海别,几度隔山川。。13:51:4413:51:4413:51Thursday,March6,202513、乍见翻疑梦,相悲各问年。。3月-253月-2513:51:4413:51:44March6,202514、他乡生白发,旧国见青山。。06三月2025下午1时51分44秒13:51:443月-2515、比不了得就不比,得不到的就不要。。。三月25下午1时51分3月-2513:51March6,202516、行动出成果,工作出财富。。2025年3月6日星期四1时51分44秒13:51:4406March202517、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。下午1时51分44秒下午1时51分13:51:443月-259、没有失败,只有暂时停止成功!。3月-253月-25Thursday,March6,202510、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。。13:51:4413:51:4413:513/6/20251:51:44PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。3月-2513:51:4413:51Mar-2506-Mar-2512、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。。13:51:4413:51:4413:51Thursday,March6,202513、不知香积寺,数里入云峰。。3月-253月-2513:51:4413:51:44March6,202514、意志坚强的人能把世界放