时间管理案例分析关于GTD系统的几点思考还是来自于读者chenandrew的投稿，前一段时间他写的关于培养习惯的系列文字，引起了读者的强烈共鸣，这次，他又带来了自己对GTD的几点思考，以及我们俩交流的部分内容，希望能起到抛砖引玉的作用。如果您也有什么经验需要借助GTDLife.cn这个平台和大家分享的，就请联系我，非常感谢。最近想了关于gtd的很多问题。也跟GTDLife.cn的DavidZou交流了一下，把交流的结果跟大家分享一下。下一步行动分解到多细致？在Gtd系统的应用之中，有一个很显著的问题。这就是如何把握将下一步的尺度。对于一个可分解的任务，10步来做，100也可以分解成我们通常会遇到这样的情况：一个任务可以分解成步来做。10步的时候，100两者之间最大的不同在于，每一步比较粗疏但分解的过程却很简单，分成而分成步来做的时候虽然比较细致但却非常的繁琐。对于任何一个下一步来说，都有细分成更多下一步的可能。那么如何把握好细分的尺度呢？如GTD果系。gtd系统的目标想统是建具通把握的常目立会认为好的是一这个个什问么题，首先要明白有。内从在解而将大脑从低级的反复评估反复提醒的逻辑性的可以依赖的这个系统（大脑负担的来源）中脱出来，gtd系统的真正目的么？从事更加高级的思考活动。建立清单，定时提醒将事情做完做好。而这是我想不是。GTD系统的真正目的是缓解压力，也就是说达到心如止水的境界才是GTD系统的真正目的。无论是建立一个GTD系统的7个模块清单，还是用纵向分析法把握一个项目都是为了这个目的服务的。那么在。糊把握对于一个模细分的时候，我们就有了一个尺度。那就是把注意力集中于自己内心的感觉上不清的任务和一个清晰而有目的性的任务之间，我们的感觉是完全不同的。对于前者来说，我们通常会感到无所适从，产生压力或者干脆没有任何的感觉。而对于后者，我们会有一种控制，把握，清晰甚至立刻动手完成的冲动。所以，我们在细分每一个步骤的时候，都要努力的去找到后者的感觉。Davidallen对于这个问题所给出的建议是问自己一个问题：对于这件事情的下一步是什么。通过这个问题我们能够很清醒的把握住细分后下一步行动的目标以及下一步行动的处理过程。DavidZou建议对于每一个未经处理的任务都要自己有一个评价系统，对于这个任务要进行一个评估，运用80/20原则将自己的精力投入到最重要的事情中去，对于一个可以细分到100个下一步行动的任务，如果细分成30个下一步行动对你来说是否足够。掌控一切的感觉、收放自如的比喻掌控的感觉。就像你开车一样加多大油门，完全取决于你是否能掌控新手开30码都小心翼翼而老手开80都没问题，收放自如同样的路况对不同的人和车就不一样车也是一个因素车对应你的工具，也就是你的GTD系统比如你用thingkingrock和用脑图工具就不一样前者分解100个步骤能把你累死我想，养成一个评价的方法是个好主意。另外DavidZou还提醒我，不同的GTD系统的适用性并不一样。这对于想要建立属于自己的GTD系统的朋友来说非常的重要。GTD是一种思想，一种工作的流程。当它附着在不同的系统上的时候，所有的适用性是不同的。对于一个经常使用电脑的人来说，笔记本建立的GTD系统未必适合。而对于经常跑业务的人来说，pda的GTD系统就非常的合适。除了考虑GTD的形式，通常要处理的事件类型对于GTD系统的选择也有很大的影响。经常接触重大项目的pm更倾向于使用类似mspotject这类的大型管理软件。而通常我们只要通过一张纸一管笔就可以完全应付日常所遇到的任何事情。正如allen所说的，一个系统要经过数次的升级才能够达到最好的效果。Ps:再次感谢DavidZou。Ps2：想要建立自己的gtd系统或者在建立过程中遇到问题的朋友可以联系我，我会尽全力帮助你。让我们一同成长！E-mail:Andrew.chen.dalian@gmail.com时间管理案例分析：提炼自己的工作流程《时间管理案例分析一》发布之后，在读者之中反应非常的强烈，都觉得这样的形式非常好，在此，GTDLife.cn非常感谢大家的支持，既然对彼此都有帮助，那我们就一起把它做到最好吧～特别值得一提的是交流圈里的“童年柯睿”，他对案例做出了自己的分析：GTDlife用案例的方式来和大家探讨时间管理，觉得很棒；ella的案例也很具体而典型，谢谢；对案例发生者Ella的时间管理方式进行前后对比，还是可以发现不小的改善，很不错！自己也学习，小结和发表看法一下：1，Ella时间管理出现问题，主要因为三个方面的原因第一，角色定位。他/她是s