前厅客房服务与管理模块8.ppt
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模块八客房设备、布草的选择与管理2.客房环境质量。其主要是指客房设施设备的布局和装饰美化、客房的采光、照明、通风、温湿度的适宜程度等。良好的客房环境能使客人感到舒适惬意,产生美的享受。【案例导入】一、客房设备用品管理的任务和方法(三)客房管理系统的基本设备和用品可分为:现代饭店客房管理系统的基本设备和用品种类繁多,这些设备用品的质量和配备的合理程度,装饰布置的好坏,是客房商品质量的重要体现,是制定房价的重要依据。为了便于管理,以上客房的基本设备用品可分为两大类:一类是设备部分,属于企业的固定资产,即使用期限超过一年的生产经营用房屋、机器设备、家具设备、工具器具等。另一类是用品部分,属于企业的低值易耗品和物料用品。低值易耗品是指单位价值未达到规定限额,或者使用年限不到一年的不能作为固定资产的各种物品,如工具及管理用品等。在饭店中使用的一些高价值、易损坏的玻璃器皿亦可包括在低值易耗品的范围内,以有利于其价值的尽快收回。物料用品是指除原材料、燃料、商品以外的饭店经营服务用品,如各种针棉织品、清洁用品、纪念品、办公用品等。(四)客房设备用品管理的意义:1.可以保证饭店客房商品经营活动的正常进行。客房是饭店出售的最主要商品,客房商品经营活动就是通过提供客房、设备和用具以及员工的服务性劳动,满足客人的住宿需要,因此,只有加强客房设备用品管理,管理好各种设备和用品,使他们处于完好状态,才能为客人提供住宿的基本条件。2.是高客房服务质量的必要物质条件。服务的质量就是能够满足宾客物质上、精神上享受的程度,其内容包括有形的设施是被和无形的服务。因此,客房服务质量在很大程度上依赖于完善的服务设施和用品。否则,客房服务质量就是无源之水、无本之术,提高服务质量就无从谈起。3.饭店提高经济效益的重要途径。经济效益是企业经营成果与劳动占用和劳动耗费之比。饭店讲求经济效益,就是要在经营活动中,以尽可能少的劳动占用或劳动耗费,取得尽可能多的经营成果。客房属于高级消费品,设备一般比较昂贵,随着饭店设施设备的现代化,与设备有关的各项费用,如折旧费,维修费,能源消耗等在服务费用中的比重不断增加。低值易耗品和物料用品价值虽较低,但需要量大,适用范围广,加之客人和员工共同使用,不容易控制,容易造成浪费,降低能源消耗,从而降低成本费用,提高经济效益。(五)客房设备用品管理的任务1.编制客房设备用品采购计划客房部各业务部门提出增加设备用品的计划,客房部再根据实际需要进行综合平衡后加以确定,报请饭店财务及采购部门,购买所需要的各种设备用品,以保证客房经营活动的正常进行。2.制定客房设备用品管理制度该制度主要包括设备用品分级归口管理制度,设备管理岗位责任制度,以及设备、工具的使用、维修、保养制度,安全操作规程等各项规章制度。制度一经制定,就要认真执行,任何人不得违反,执行过程中要奖罚分明。3.加强设备用品的日常管理为满足客人需求,必须在设备用品的管理工作上下功夫。要加强客房设备维护保养,使客房设备始终处于良好状态;及时供应客房用品,尽量减少损失浪费。4.对现有设备进行更新改造客房部要根据设备使用状况,及时提出设备更新改造计划,报饭店批准,在饭店的统一领导下,做好客房设备的更新和改造工作。(六)客房设备用品管理的方法(1)客房设备部分。客房部根据客房等级,标准和数量,分别核定设备的品种、规格、数量和质量,统一造册,最后计划算出客房设备需要置和所需资金,报饭店审批购买。(2)生活用品部分。客房部根据客房等级、标准和房间数量核定消耗定额,包括储备定额和周转需要的用品定额。由于各种用品更新期和周转期不同,对低值易耗品部分要分别核定,物料用品则根据实际需要量大致预算,最后形成总的定额需要量2.设备的分类、编号及登记为了避免各类设备之间互相混淆,便于统一管理,要对每一件设备进行分类、编号及登记。客房部管理人员对采购供应部门所采购的设备必须严格审查。客房设备按其用途分类:可分为房屋及建筑物、机器设备、家具设备、地毯、家用电器设备和其他固定资产等类;按使用状况分类,又可分为在用设备和未使用设备。大型饭店的设备分类可更细些,即在每一大类中,再进一步分为若干小类。设备的编号,没有统一的规定和要求,一般可采用三节号码法,第一节号码标明设备的种类,第二节号码标明设备的所在位置,第三节号码标明设备的组内序号,如有附属设备可用括号内的数字表示。经过分类、编号后,需要建立设备台账和卡片,记下品种、规格、型号、数量、价值、位置,由哪个部门、班组负责等。3.分级归口管理客房设备用品的日常使用和管理,是由各部门、各班组共同完成的。各部门、各班组既有使用设备用品的权利,又有管好用好设备用品的责任,因此,必须实行分级归口管理。分级就是根据饭店内部管理体制,实行设备主管部门、