办公室职责.doc
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办公室职责遵守组织原则,服从公司领导。执行各项管理制度。当好企业参谋,为总经理出谋划策,搞好各部门之间的协调工作,处理好日常事务,监督工作执行情况。负责拟定公司文件,建立健全档案管理,做好保密工作。制定公司各项规章制度。维护良好的企业工作秩序。争创文明企业。坚持实事求是的工作作风,廉洁奉公,平易敬人,按时按质完成工作任务。坚持业务学习制度,不断提高企业职工职业道德和业务技术水平。财务部门职责熟练掌握《企业财务通则》、《企业会计准则》及财会相关法律、法规,准确真实记录每一笔账务。积极发挥会计监督、管理职能,为企业管理提供全面、正确的会计资料。按时按质完成各项会计工作,做到账账相符,账实相符。坚决执行财务审批制度,不得假报、冒报、以少报多等违规行为,若有以上行为并处以经办人发生金额3倍罚款,并追究其相应责任。要求各类原始票据的获得、使用规范、合法、合规。接受抓管财务领导监督检查,维护企业利益,保守企业商业机密。发挥企业参谋和助手的作用。总经理工作职责负责永兴建材厂的全面工作,依法经营,制定经营决策,拟定企业长计划、短安排。审查投资项目方案。带领员工按时完成生产计划。负责各部室职务任免。建立好高素质的职工队伍,树立良好的企业形象。负责企业的资金运筹,资金的掌控。负责单据报销的审批。使企业效益递增。做好月、季、年度的生产计划、安排总结,搞好相关部门的协调工作,接受上级监事会、股东的监督。搞好砼空心隔墙板质量和安全生产,提高职工的工作质量意识和安全意识。处理好重大突发事件。制定企业职工的时事学习、业务技术的培训计划,不断提高企业职工整体素质。副总经理职责尽心尽力做好本职工作。为企业排忧解难。协助总经理的工作,认真做好分管的工作职责。每月召开一次生产会议,总结当月生产情况,下达下月的生产任务。随时研发新技术,做好各方面的工作。随时深入生产车间、施工现场,定期或不定期的进行现场检查,发现问题,及时处理,把工程质量、安全事故消灭在发生之前。认真落实规章制度,若出现违纪行为,决不手软,做好各部门之间的协调工作,搞好上传下达。严格财务制度,认真贯彻执行《会计法》和公司财务管理制度。制定企业职工的技术培训计划,为提高整体素质,出谋划策,处理好公司的日常事务工作。销售部职责全权负责永兴建材厂的灰渣砼空心隔墙板的销售工作,争取不积压产品。明确每年任务目标,按照工厂的生产量、积极组织人员进行实时销售。精心策划销售方案,以过硬产品,诚信服务,在激烈的市场竞争中,想方设法销售企业产品。了解产品特点、性能、广泛宣传,诚信于用户,守信于企业。了解用户的基本情况,协助催收货款。生产科责任制墙板表面必经密实、光滑、不得出现孔洞。每场板如出现5个以上孔洞者,制板机处人员按每个孔洞赔损失20元。墙板疏松面积超过一米者必须返回重做,否则按35元/平方米计算赔偿损失费。若严重者双倍赔偿,由领班人和机手承担。两头不收边者,制板机手按每一头赔偿损失50元。不用直尺划线锯板对角线偏差大于1厘米者,锯板人按每一边赔损失20元后并重新切割。板长达35公分以上,必须切头堆放,不得当废板处理。否则罚款领班人每次50元。严格按材料配合比重及布筋要求制板。若违背制板一次者,取消领班人领班费,出现二次者取消领班人资格。制板厚度要一致,若超过2毫米者,机手按每平方赔损失35元。墙板强度不够就起班者,领班人按每张板赔损失35元。按批次,同一尺寸规格堆放整齐,做到场地清洁、不准后批次压前批次墙板,出现一批次者,罚堆码人200元。保护好机械设备、电源电线,如因未覆盖导致机电损坏,其损失由领班人或安排未执行人员赔偿。质检科责任书认真学习和掌握隔墙板的质量标准。并依法按质量要求验收。严格检查质量按原辅材料的配合比和布筋技术要求进行制板,若发现问题及时处理并立即反映给主管技术领导汇报处理方案,同意后方可实施。墙板表面密实,不得出现疏松。墙板要光滑、平整、厚度一致、两头收边,切角均为90°直角,每张板的直角线偏差小于1厘米。按批次(冬天5天、热天3天才起板),经注明生产日期、生产组验收合格后才能按同一规格尺寸堆放整齐、清洁。负责填写“产品合格验收单”,相关人员签字后入库。产品养护期热天7天,冬天10天后才能出厂,并填写产品出库单相关人员签字后方可出库。产品合格验收标准检验项目表面平整度对角线偏差厚度偏差孔洞数量观感质量收头情况谷康灰比例部筋情况允许偏差±3mm±1mm±2mm≤5处平滑清洁密实全收90厚≤10%200厚≤30%上下各一根六、在合格产品中查出不合格产品每张罚50元。