财务人员工作交接办法(试行)091020(完整版)资料.doc
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财务人员工作交接办法(试行)091020(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)XXX财务人员工作交接管理办法1总则1.1目的为了规范财务人员工作交接,明确交接责任,保证财务、会计工作连续、稳定、合法、有序开展,依据《会计基础工作规范》要求,结合企业实际情况,制定本办法。1.2适用范围本办法适用于XXX所有单位。2工作交接范围2.1符合下列情况之一,必须按照本办法办理工作交接手续:财务人员调动工作单位、更换工作岗位以及因故离职等;财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗一个月以上的;合并、分立企业的财务人员重新上岗时。2.2财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗,但在一月内可恢复岗位工作状态的,须参照本办法规定,向指定替岗人员或者代理工作人员办理临时工作交接。3工作交接内容3.1所有财务人员工作移交,都须按照“交资产、交资料、交关系”的原则,移交本人实际承担的各项工作,并将待处理事项的内容、目标、关联部门或人员、联系方式、目前的状态、提请注意的事项等进行说明。3.2出纳岗位工作交接内容:资产类:库存现金、有价证券、存折、存款卡、信用卡,保险柜、钥匙、电子钥匙,POS机、POS机操作密码卡、密码,网银操作IC卡、USBKey,以及掌管的其他资产及相关资料,如POS机、电子银行的操作规程等;票据、印章类:各种财务收据、其他票据、银行结算票据,银行账户管理协议书、银行基本户开户许可证,银行印鉴卡、开户行联系人资料,银行贷款资料、业务联系人情况,各种财务专用章、发票专用章、收款专用章、预留银行印鉴及其他财务用章;会计资料类:现金日记账、银行日记账,银行对账单,银行存款余额调节表,电子核算账套数据资料,以及掌管的其他会计资料;其他资料类:未完事项说明,以及掌管的其他资料。3.3纳税管理岗位工作交接内容:票据类:各种国税、地税发票,发票领购本、领购卡,各种发票、收据等票据,领用登记簿,业务联系人情况,以及其他与票据管理有关的信息资料;纳税登记类:国税、地税税务登记证正副本、一般纳税人资格证书、出口退税登记证,以及其他与纳税登记有关的资料;纳税申报类:电子缴税协议书、划缴税款授权委托书,金税税控IC卡、读卡器、电子报税系统操作密码,税控专用计算机、发票认证专用扫描仪,纳税申报资料,各项税款(退税)申报的时间节点要求,以及其他与纳税申报(含出口退税)相关资料(如与纳税申报相关的操作规程)、资产;其他资料:其他与纳税管理有关的企业内部文件、上报文件,税务机关给企业下发的相关文件,享受税收政策的文件,管理台帐、记录等资料;办公设备、用具等资产。3.4其他会计岗位工作交接内容:会计资料类:各种纸质会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;会计账簿,包括总账、明细账、备查账,会计报表,成本核算资料,电子会计核算账套数据资料记账凭证、会计账簿、会计报表等,其他会计资料及数据;实物类:各种钥匙、印章、票据、密码卡,办公设备、用具,以及保管的其他资产;其他资料类:各种合同、协议、管理台账,记录、登记簿,未完事项说明,以及保管的其他资料。3.5财务主管人员工作交接内容:财务类:包括财务报告及分析、计划预算及执行分析、成本报表、各种管理台账,电子会计核算账套数据,财务审批权限,签字样本,各种财务印章、票据、密码,各种管理记录簿,财务稽核、凭证审核、票据管理、凭证借阅等登记簿,以及其他财务会计资料;合同类:包括销售、服务、采购、施工合同,合作协议,其他各种商务合同、协议,以及与合同、协议执行有关的结果文件、过程文件、信息沟通记录和收集的相关资料等;文件类:包括纸质和电子文档形式的银行、税务、财政、物价、工商等外部文件,制度、红头文件、绩效责任书等公司文件,部门会议记录、会议纪要、工作计划、绩效考核记录、培训资料、岗位说明书、工作规范、业务流程等部门文件及其他文件资料;联系类:银行、税务、财政、物价、工商等外部事项,办公室、HR、计划统计、工程、销售等内部事项及联系方式及必要的说明等;实物类:保管的办公室、办公桌、文件柜等各种钥匙,办公设备、用具、书刊等管理资料以及保管的其他资产。3.6财务信息化管理员工作交接内容:财务管理软件、与供应商(服务商)的有关协议、供应商联系方式;财务专用服务器及系统管理员密码;备份数据(光盘、磁带等);系统运行与管理记录、以及与系统运行有关的其他资料。4工作交接流程4.1工作交接准备财务人员办理工作交接手续前,必须及时做好以下工作交接准备,并认真编制《财务人员工作交接清册》(附件1),确保交接工作顺利完成:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,必须填制完毕;尚未登记的账目,必须登