品牌公司日常管理制度(最新版).doc
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-15 格式:DOC 页数:8 大小:34KB 金币:10 举报 版权申诉
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.可编辑wrod范本品牌公司日常管理制度为规范公司日常管理工作,树立良好的外部形象,提高各部门工作质量和办事效率,结合公司业务特点,特制订以下管理制度:一、日常管理规范1、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服,服装要求整齐清洁为标准。2、工作时间内禁止穿各类短裤或破损样式的衣裤(女员工可穿七分裤);在工作场所不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、及各类女拖鞋(含无后搭带凉鞋)等。3、行为举止要文明、礼貌,说话时要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语;创造团结、友善的氛围。二、工作行为规范1、严格遵守公司的各项规章制度。2、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须填写《临时请假出门证》,经公司负责人批准后,拿制管部备案方可离开。3、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。4、各部门管理人员手机应保持畅通,有事离开时须告知办公室并通知各部门负责人。5、办公室人员每天应自行做好卫生工作,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。7、保守公司秘密和相关技术秘密,不准对外泄露与质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同。8、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾。9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。11、每位员工都有权利、义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为公司树立良好的形象,对损坏公司利益的人员给予以下处分:(1)窃取公司财物者,作开除处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法部门处理。(2)损坏或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。办公室管理制度办公用品管理规定第一条办公用品购买和审批1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。2、办公用品购买本着实用、节约的原则,各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,交办公室,由办公室核定汇总后报总经理批准,再购置发放,并建立台帐。3、办公用品入库前,办公室管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符。第二条办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。4、已配发的各种办公用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,对无故损坏者,由个人负责。5、领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由网络管理员专人负责,设备出现故障需及时报告,由网络管理员负责维修。7、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。8、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。9、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写《办公用品报废申请单》,经本部门主管审核并报经理同意后,到综合办公室办理报废手续,由财务扣除损耗。考勤管理制度1、办公室负责全体员工的考勤管理工作。2、考勤卡和请假条由办公室负责记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤卡有照应可追溯。3、出勤规定:全体员工的上班工作时间按照公司规定执行,事假及正常休假应按照请销假制度执行,加班和调休须到办公室备案。4、综合办公室的人员的日常请假事项由公司常务副总负责审批,请假条上交公司制管部备案。5、考勤卡必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,相关处罚按公司规定执行。6、考勤卡在每月的10号前由各车间和办公室负责整理,报送财务部门,经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。印章管理制度第一条印章保管1、公司的公章由办公室专人负责保管;各部门印章由各部门指定专人负责保管;专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章由专人保管。2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子,钥匙不得乱放。3、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。第二条印章使用1、凡盖公司内的公章必须经公司领导批准或授权。2、凡盖部门印章,须经该部门主管批准。3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。4、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。5