南方科技大学图书馆2012年境外原版图书采购协议供应商资格招标文件项目编号：SUSTC-2012-009南方科技大学二零一二年六月目录第一部分投标须知第二部分招标项目要求第三部分评标信息第四部分投标文件要求第五部分权责声明第一部分投标须知招标项目名称：南方科技大学图书馆2012年境外原版图书采购协议供应商资格招标内容：提供图书馆外文原版图书订购、配送、现采及补缺、更换等服务的供应商2家项目编号：SUSTC-2012-009招标方式：公开招标投标方资质要求具有独立法人资格，在国内注册（注册资金不少于500万）、具有图书进口许可的经销商。在以往政府采购活动中没有违规和违约行为，保证出版物版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任；熟悉国内大型图书馆外文原版图书需求情况,具有较强的经济实力、良好的社会信誉、稳定的图书馆客户、完善的图书馆配供技术及售后服务能力；投标方应为企业法定代表人或有法定代表人书面委托书的委托代理人；投标方应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。投标方应提供以下证明资料（所有复印件均需加盖投标方公章）投标方的法定地址、注册地点、组织机构代码证、税务登记证、有效的工商营业执照、国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证，及图书进口权资质证明等资料复印件；法定代表人的身份证复印件，投标人的身份证复印件，法人代表授权委托书。委托书应为原件，必须有法定代表人的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效；提供近两年大型图书馆客户数量和客户名称，及五家以上大型图书馆的签约证明材料，至少一家大型图书馆出具的到货率证明材料。招投标日程安排1、招标文件公告时间：2012年6月14日至6月25日2、递交招标文件时间：2012年6月26日14:30—15:00（北京时间）3、招标答疑：本项目不设专门的答疑时间，如有疑问请直接与我们联系。4、本次招标事宜联系方式：联系人：李老师联系电话：0755-86245649通讯地址：深圳市南山区西丽学苑大道1088号南方科技大学办公楼314室5、投标、开标时间：2012年6月26日15:006、投标、开标地点：南方科技大学行政楼三楼会议室7、发出招标结果公告时间：开标后一周内第二部分招标项目要求一、供应商商务要求1.供应商应熟悉国内大型图书馆外文原版图书需求,具有全面的外文图书采购网络，与各国图书出版商有直接供货关系,有较大的现货仓库、现货数量和供现场选购的场所；2.供应商应该具有方便快捷的国内配送渠道，将到货图书及时、准确地送达图书馆指定地点；3.供应商应有从事书目数据加工业务的和熟悉出版业态的专业人员，能及时提供最新的书目数据供采访人员采选；供应商提供的所有数据能在图书馆系统无障碍地使用；4.供应商客服人员应随时在线为图书馆采访人员提供咨询服务，对于采访人员的诉求应在24小时内给予回复；5.供应商应具备举办大规模外文原版图书展览的能力，在书展的展品数量和品种上满足图书馆的需求；6.供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票。二、供应商服务要求1．数据要求：（1）供应商应定期、及时、免费提供图书馆所要求的各类征订书目信息（电子版和印刷版），内容包括学科领域、是否是印刷本、图书开本和篇幅、使用对象和图书简介等；（2）供应商可按图书馆要求搜集、回溯相关学科的专业图书目录，对指定的绝版图书做二手书寻书服务。（3）供应商应在供货同时提供图书的标准MARC数据，书目质量符合标准；2．图书到货率与订准率要求：（1）到货率：收到订单3个月内85%以上；6个月内90%以上；全年应在95%以上。（2）订准率：供应商应严格按照订单发书。供应商不得更换图书馆预订和现采的图书订单，不得任意搭配图书。3．供书能力要求：（1）供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按图书馆要求将加工好的图书及时发送到图书馆指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担；在发送图书之前，供应商应预先用电话或E-mail通知图书馆，以便图书馆准备接货。图书在到达图书馆指定地点前发生的不可预见的风险均由供应商承担；（2）图书馆每批订单中如有确实无法订到的图书，供应商应在收到订单2个月内提供未订到图书书目反馈，并尽可能说明未到原因；供应商应在合同期内尽量补订未到图书，年末提供未到图书总清单，用以最终核实供货商的总体到书率。对供应商在合同期内无法配到的图书，图书馆有权撤消订单；（3）供应商应提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或