某公司采购管理系统操作培训.ppt
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-11 格式:PPT 页数:81 大小:3.8MB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

某公司采购管理系统操作培训.ppt

某公司采购管理系统操作培训.ppt

预览

免费试读已结束,剩余 71 页请下载文档后查看

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

课程安排Unit1采购模块总体概览采购模块与其他模块集成概览产品概述与库存和分销模块的集成与MRP模块的集成与WIP模块的集成Unit2供应商管理供应商信息的共享输入,维护,查询供应商信息合并供应商和供应商分支供应商绩效评估建立已审核的供应商列表建立物品同供应商之间的来源规则供应商分支供应商信息供应商绩效评估概览绩效评估分析和汇总报表已审核的供应商列表概览来源规则概览来源规则功能Unit3请购,询价,报价采购处理流程请购单的流程请购单内容请购单的功能供应商产品目录使用请购单模板请购单的查询根据联机请购自动建立RFQ确定RFQ中你要的物品确定RFQ中的多个价格段和折扣手工申请输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放到RFQ在多个供应商之间容易地分开申请行对你采购的元器件每个物品分开一个申请复制特定的申请行到RFQ或忽略你不想复制的行你可以定义不同类型的RFQ如投标询价单和目录册询价单确定哪些供应商将收到你的RFQ定义每个RFQ行的详细信息RFQ的内容RFQ内容自动建立报价,跟踪供应商对RFQ的相应供应商目录册信息批准你想让申请人和采购员使用的报价联机查看供应商报价手工申请报价头内容报价行内容自动建立一个报价批准报价Unit4采购订单通过自动创建功能,只需简单地输入供应人和项目明细即可创建采购订单根据联机和书面请购单创建标准采购订单和一揽子发放创建精确和详细的会计信息以使用户向适当的部门收取采购费用创建采购订单时,检查用户的可用资金随时复查所有采购订单的状态及历史,以获得用户所需要的全部信息通过提供用户订购的项目数量和价格,创建用户的采购订单.同样,如果用户定购的是一项服务,不能分解数量和价格,用户可简单地提供数额创建采购订单自动建立订单头信息订单行信息交货行信息四种采购订单类型采购订单类型比较采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、离岸价分类、计量单位、单价、UN编号、危险级栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发票关闭容限、发票匹配、接受控制.采购订单缺省值规则从任何有效的请购单行组成采购订单将请购单行放到标准采购订单,计划采购订单或预定的下达scheduledreleases填写一个申请行多个记帐科目自动建立采购订单流程合同采购订单输入一揽子采购协议输入计划采购订单计划采购订单的流程计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议.用户可以建立到期及发放控制通知条件,并规定条件满足前希望被通知的天数.采购系统将向用户发出警告.回顾采购订单行和交货关系很快标识采购订单删除,冻结或关闭指定发票于你的采购订单的匹配容易地标识交货地点采购订单头附件Unit5文档的审批和控制概述谁能看?谁能修改?为文档批准流转或文档安全定义批准等级批准在批准队列中的采购申请按采购类型控制访问安全和批准定义授权的控制组在你的批准组批准所有授权和采购订单你能批准,转交,拒绝按定义的路线从一个领导到另一位删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或申请行输入搜索条件来定位到你想控制的采购订单删除采购订单定义采购订单再审批规则来控制订单更改将采购订单置为保留状态,预防批准,接收,或发票处理关闭采购订单当所有的活动已经结束时控制采购订单的状态Unit6采购接收接收处理的事务接收的概览接收处理的流程接收内部申请,库存转移或从供应商来的采购根据质量和发票匹配来接受或拒收商品修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商查询预期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串联接收(Cascade)多次交货的接收之一按与订单不同的计量单位来接收接收未下订单物品接收替代物品定义接收控制选项接收方式选择输入接收内容非订单接收流程输入退货查询接收使用接收暂估来处理货到票未到的情况.所有的接收和入库事务根据预先的设定自动生成财务分录.和财务系统的结合保证业务信息与财务信息的一致.匹配收料单和采购订单来保证你只接收你定购的物品.接收的会计处理查询与报表A演讲完毕,谢谢观看!