LOGO第七章采购管理主讲人：主讲人：张霞www.themegallery.com主要内容采购业务的基本内容采购业务的处理月末结账一、采购业务的基本内容采购请购(可省略)采购请购(可省略)采购订货(可省略)采购订货(可省略)采购到货(可省略)采购到货(可省略)采购入库采购发票采购结算确定采购成本采购付款结算请购采购请购是采购业务的起点，采购请购是采购业务的起点，可以根据审核后的采购请购单生成采购订单。核后的采购请购单生成采购订单。业务处理：业务处理：在采购管理系统中填制并审核请购单。采购系统:[请购]请购单]:[请购核请购单。采购系统:[请购]-[请购单]订货订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确认要货需求。购协议，确认要货需求。业务处理：在采购管理系统中填制并审核业务处理：采购订单。采购系统:[采购订货]采购订单]采购订单。采购系统:[采购订货]-[采购订单]:[采购订货到货采购到货是采购订货和采购入库的中间环一般由采购业务员根据送货单填写，节，一般由采购业务员根据送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息。对方所送货物、数量、价格等信息。业务处理：在采购管理系统中填制到货单，业务处理：在采购管理系统中填制到货单，采购系统:[采购到货]到货单]采购系统:[采购到货]-[到货单]:[采购到货采购入库采购入库是指供应商提供的货物验收合格放入指定仓库的业务。后，放入指定仓库的业务。仓库管理员要填制采购入库单，采购入库单可以直接录入，采购入库单，采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或到货单产生。以由采购订单或到货单产生。业务处理：业务处理：在采购管理系统中填制采购入库单，采购系统:[入库单]采购入库单]:[入库单库单，采购系统:[入库单]-[采购入库单]采购发票采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确认采购成本。系统根据采购发票确认采购成本。发票类型增值税专用发票、普通发票和运费发票。值税专用发票、普通发票和运费发票。业务处理：在采购管理系统中填制采购发业务处理：采购系统:[采购发票]专用采购发票]:[采购发票票，采购系统:[采购发票]-[专用采购发票]采购结算采购结算也叫采购报账，采购结算也叫采购报账，是指采购核算人员根据采购发票和采购入库单确定采购成本。员根据采购发票和采购入库单确定采购成本。采购结算分为自动结算和手工结算。采购结算分为自动结算和手工结算。业务处理：在采购管理系统中进行采购结业务处理：采购系统:[采购结算]:[采购结算算，采购系统:[采购结算]-[手工结算或自动结算]确定采购成本采购结算后，采购结算后，系统自动根据采购入库单和采购发票确定其采购成本。采购发票确定其采购成本。对采购入库单进行记账并生成入库凭证。记账并生成入库凭证。采购付款结算采购付款结算是在应付款管理系统进行的，采购付款结算是在应付款管理系统进行的，主要完成采购业务转入的应付款项的形成和付款处理情况。根据结算方式不同又分为赊购业款处理情况。务和现付业务两种情况。务和现付业务两种情况。实验资料2008年2008年6月2日，业务员杨磊向上级主管提出请购要求，请购鼠标200200只单价4040元提出请购要求，请购鼠标200只，单价40元，供应商为万邦公司，业务员据此填制请购单，供应商为万邦公司，业务员据此填制请购单，需求日期为20082008年需求日期为2008年6月5日。业务类型：业务类型：请购业务实验资料2008年2008年6月3日，上级主管同意向万邦公司订购鼠标200200只单价为4040元司订购鼠标200只，单价为40元，要求到货日期为2008年6月5日。期为2008年2008业务类型：业务类型：订货业务实验资料2008年收到所订购的鼠标200200只2008年6月5日，收到所订购的鼠标200只。填制到货单。填制到货单。业务类型：业务类型：到货业务二、采购业务的处理单货同到业务暂估入库业务现付业务退货业务1、单货同到的处理流程物流填制并审核采购入库单1资金流填制采购发票2采购结算3将入库单进行记账4生成入库凭证审核采购发票并生成凭证填制付款单并生成凭证56实验资料2008年2008年6月5日，将所收到的货物验收入原材料仓库，同时收到该笔货物的专用发票一张，料仓库，同时收到该笔货物的专用发票一张，票6123，采购部将发票交给财务部，号6123，采购部将发票交给财务部，财务部确认此业务所涉及的应付账款和采购成本。此业务所涉及的应付账款和采购成本。业务类型：业务类型：单货同到实验步骤：设置采购专用发票的发票号”完全手工编号”设置采购专用发票