-PAGE\*MERGEFORMAT8-文件管理暂行规定第一章总则第一条为了进一步加强和规范公司文件管理工作，根据相关规定，并结合公司实际情况，特制定本文件管理规定。第二条本规定所述文件是指上级、外单位及公司所属部门来往公司的公文。第三条公司办公室负责公司的文件管理工作。第四条公司各部门、各项目监理部指定有责任心的人员负责文件的管理工作。第二章公文种类第五条公文种类主要有：（一）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复：适用于答复下级机关的请示事项。（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章拟文规定第六条公司各部门、项目监理部行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。第七条行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。行文的文种应当根据行文目的、发文部门的职权和主送部门的关系确定。（一）一般不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级部门或领导。（二）“请示”应当一文一事，“报告”不应夹带请求事项。（三）平行或互不隶属的部门，所属单位之间请求批准事项及答复所请求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。第八条草拟公文应当做到：（一）符合国家法律、法规及其他有关规定，情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点符号正确，篇幅立求简短。（二）人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引用标题，后引用文件字号，引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日。（三）结构层次编号样式，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“a”。（四）使用国家法定计量单位。（五）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（六）行文中的数字，除成文日期、部分结构层次编号序数和在词语、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语言中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第九条行文涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。第十条对不符合行文规则的上报公文，办公室可退回呈报部门。第四章成文规定第十一条文件签发前，拟文单位负责人应进行审核，审核的重点是：是否需行文，行文方式是否妥当，是否符合相关规定及拟定公文的有关要求等。第十二条以公司名义制发的上行文，由公司主要领导签发；以公司名义制发的平行文或下行文，可由公司分管领导签发。第十三条文件用纸一律采用国际标准A4纸（210mm×297mm）,页面设置中页边距：上（37mm），下（28mm），左（28mm），右（26mm）；版心尺寸（156mm×225mm）（不含页码）。第十四条公文的字体字号选用：（1）发文机关名称标识使用小标宋体字，用红色标识；（2）发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；（3）公文标题用2号小标宋体字；（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，段落标题；段落标题第一级使用3号黑体字，第二级使用3号楷体字，第三级、第四级及以下使用3号仿宋体字；（5）“附件”用3号仿宋体字，附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：“附件：1.******”），附件名称后不加标点符号；（6）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”；（7）“附注”用3号仿宋体字，居左空2格加圆括号“（）”标识在成文时间下一行；（8）“主体词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字；（9）“抄送”用3号仿宋体字，后标全角冒号。第十五条以公司名义发出的公文，使用公司的行政印章。第十六条用印时，盖章位置要准确