鑫隆机械实业有限公司文件文件编号XL-2012-009文件档案管理规定文件版本A/0生效日期2012-03-22页码文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制人评审栏部门综合办财务部技质部生产部营销中心会签份数义乌市鑫隆机械实业有限公司XL2012—009文件档案管理规定一、为加强本公司文件档案管理工作，特制定本规定。二、本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的执行。三、坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专人负责保管本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知综合办。四、凡在本公司办公设备上制作缮印的资料一律归公司所有，由综合办或部门资料保管员收集管理。五、各部门都要建立健全档案管理制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专职人员集中统一保管。六、文件管理人员应保证本部门文件的系统完整，有工作变动或因故离职时应在综合办的协助下将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。七、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。八、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。九、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料背面的左上角打印页号。十、公司职工因内部工作需要，需借阅技术资料，必须办理借阅手续，借出的资料只能带到工作岗位，并妥善保管好，所有技术档案资料不准转借或代借，严禁私自携带出公司。义乌市鑫隆机械实业有限公司XL2012—009十一、凡外单位借阅相关资料，须持单位介绍信，经主管领导批准，方可查阅，所有技术资料一律不准外借。十二、严禁用各种手段私自复印、摘录、复制各种公司内部文件资料。所有资料的打印复印必须在指定的公司设备上完成，并经综合办登记存档。十三、任何人不得擅自查阅与本人工作无关的技术资料。十四、销毁过期资料应严格履行审批手续，不得擅自销毁。十五、公司行政部对材料登记记录每月应清查校对一次，发现问题应及时报告主管领导，并采取补救措施。十六、丢失技术资料者，应及时书面通知档案室和主管领导并采取相应的补救措施，在未作出处理前暂停查阅相关技术资料。十七、凡调离本公司职工，必须归还全部技术资料，方可办理调动或离职手续。义乌市鑫隆机械实业有限公司2012-3-22编制：审核：批准：