机要文件管理规定机要文件管理规定（精选10篇）随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定。以下是小编整理的机要文件管理规定。机要文件管理规定篇1机要文件管理规定一、机要文件的范围是指通过中纪委办公厅、省纪委办公厅、办和市政府办发送给本委局的中共中央、国务院，中央纪委、监察部，、省政府，省纪委、省监察厅，、市政府的各类正式文件、密码和内部传真电报等。机要文件由办公室设专人统一管理。二、机要文件一律由机要员或受委托的有关人员签收、拆封、核对、登记、送批、分发。机要文件由办公室主任或副主任签批。三、机要文件的阅读：除紧急速办的文件和秘密文件外，机要文件均在内网上传阅。本机关副处以上干部(含离退休干部)以及经办公室主任、副主任批准的其他干部在阅文室阅读发至县处级的机要文件、密码电报、内部资料等。四、因工作需要，通过办公室机要人员复印发给机关各室的文件由各室负责管理和提供阅读，年终按规定程序退办公室登记销毁。五、需要急速办理的文件，经办公室负责人签批给指定的领导同志送阅领导批示的文件，由机要人员通知经办人员到机要室阅读。六、机要文件一般不借出机要室，因工作需要，必须借出的，应经秘书长同意，并于当天退还。七、阅文内容除有明文规定不许传抄的文件外，因工作需要可以摘记，但不得在文件上标记、划杠和批字，以保持文件的严肃性。八、严格遵守保密纪律，不准在非保密本上摘记文件内容，不随意在公共场所谈论文件内容，严防失密泄密。机要文件管理与使用办法一、收文(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。3.其他国家机关内部刊物。(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向机要处查询。(四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。二、文件阅读范围(一)地师级文件：党委书记、校长。(二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。(三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。三、送阅(一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。(二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导，再依序传阅。(三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。(四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的'文件要及时落实。(五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。四、发文(一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。(二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。(三)机要文件应由专人领取、保管。五、借阅(一)凡借阅文件一律在借阅登记本上填写借文时间、文件名称、文号、份号，借文人签名后方可借出文件。(二)借阅文件一般7—10天，超期要及时催还。(三)手续完备。文件归还时，经核对无误，当面注销。六、文件的清退(一)机要交通处每季度发放文件核对表，核对收到的文件是否与发出的文件一致，发现问题要及时向机要处查询。(二)每年填好发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在规定的时间内把表和绝密件送回机要交通处。(三)每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。(四)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份。留存文号录入计算机。(五)余下的县团、地师级未上交的那部分文件，分类整理，清点打捆。销毁文件清单录入计算机。机要文件管理规定篇2第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对,在收文登记薄上分类详细登记,并注明密级。外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中,由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送,严防丢失。第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示,并于当日退回机要室,不得横传,不得留存文件。第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续,阅文和传达文件要严格按规