游客接待管理制度.docx
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游客接待管理制度游客接待管理制度在不断进步的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家收集的游客接待管理制度,希望对大家有所帮助。游客接待管理制度1一、问讯服务1、景区在检票口、恰特、蒙古部落、赛马场等位置设立问讯处(恰特、蒙古部落、赛马场由各处售票员兼职),负责游客的咨询服务。2、咨询人员应熟悉景区及相关信息,对于不能准确回答的问题,应明确告诉游客其他的问讯渠道。3、咨询人员应掌握的知识至少应包括:(1)景区的基本情况:旅游资源(蒙元文化、游牧文化、蒙古文化、草原文化赛马场等)、旅游线路(景区入口、蒙古部落、福敖包、季节性马兰花观赏、赛马场等)、项目价格(身高1.3至1.5米儿童、全日制在校学生凭学生证可享受门票半价优惠;现役军人、持老年证或65周岁以上持本人身份证、1.3米以下儿童、持旅行社经理资格证人员、持导游证的带团导游、持新闻部署签发的本人记者证、文博旅游部门持单位相关证件或证明材料者均可享受免购门票优惠)。(2)景区的主要活动及时间:蒙古部落三学(上午9:30分、下午15:00分蒙文、蒙语、蒙礼);赛马场主题演出(上午11:00分、下午16:30分);恰特演出:鄂尔多斯婚礼(下午13:30分),篝火主题表演(晚21:00分)。(3)景区内的乘车线路服务及价格(观光车、大篷车、越野车、草原小火车分别为20元/人次),餐饮、住宿、购物的有关信息;(4)问讯处公示内蒙古、宁夏自治区交通旅游地图及呼和浩特、银川市至全国各地的交通时刻表等,以方便游客查询。二、游客物品保管1、景区在售票大厅设置游客物品保管专柜,为游客存放物品。2、游客寄存物品时须填写“上海庙欢乐大草原游客物品保管单”并,将领取联交游客妥善保管,应提醒游客领取物品时务必出示交回领取联。3、游客寄存物品时应提醒游客贵重物品(照相机、摄像机、女士饰品等)随身携带,由此引起的损失由游客自行承担。4、游客寄存物品时工作人员对游客物品应准确核对,填写“游客寄存物品登记表“,妥善保管游客寄存物品。三、散客接待1、讲解员、艺术团工作人员负责景区入口敬迎宾酒,由讲解员引导游客至售票大厅购票。2、售票员、检票员应热情、快捷地为游客提供景区园门票服务及其他票务服务。3、购票进行时,检票员根据游客数量联系观光车司乘人员做好接待准备。4、讲解员为要求提供讲解服务的.游客提供导游服务。5、赛马场、蒙古部落、恰特在规定的时间、场次,为游客提供各类表演及广场演出活动服务。6、各岗位做好所负责区域卫生、安全工作,维持景区旅游秩序。7、各岗位员工应按景区服务规范,热情、礼貌地提供服务,满足游客要求,接纳游客建议、抱怨、投诉,并按景区的有关规定处理。四、贵宾接待1、接到参观计划通知后,预订专员负责与来宾单位沟通协调,了解拟参观的项目、参观陪同人数、预计到达时间、是否安排用餐等基本信息。2、景区分管副总根据接待计划,协调各部门落实接待准备工作(接待时间、接待行程、环境保洁、安全保障、保障车辆、接待参加人员等)。3、景区领导及各部门负责人、工作人员根据接待安排提前到达指定地点,做好接待的准备工作。4、客人到达景区入口,公司领导出面迎接。5、公司领导陪同客人进入景区参观,讲解员随同讲解。6、各区域保安人员负责接待过程的安全保卫工作。7、如安排题词或赠送礼品活动,由行政部负责组织实施。8、在接待过程中临时增加或取消的参观内容,行政部或预订专员、讲解员及对方前导人员应迅速通知有关部门。五、团体及有特殊要求游客的接待1、预订专员制定团体游客及有特殊要求游客的接待计划,报景区主要负责人审批后,下发到相关接待部门。2、各部门根据接待计划的要求,在保证安全的情况下做好团体游客和散客的协调工作,避免不安全的事故发生。3、景区各部门了解有特殊要求客人的特殊服务需求,制定接待预案,保障接待工作顺畅进行。六、接待档案管理1、预订专员接待贵宾及团体游客后,应及时填写《贵宾及团体客人接待记录表》。2、每月5日前,预订专员将上月的《贵宾接待记录表》报行政部汇总、保管、归档。游客接待管理制度21总则1.1景区应制定游客接待程序化文件,明确接待服务的规范及程序。1.2游客接待服务包括:检票口问讯服务、游客物品(行李和车辆)保管、导游服务及有关表演、安全、景区交通、环境等项服务。2问讯服务2.1景区应在检票口等位置设立问讯处,负责游客的咨询服务。2.2咨询人员应经过充分的培训,熟悉景区及相关信息,对于不能准确回答的问题,应明确告诉游客其他的问讯渠道。2.3咨询人员应掌握的知识至少应包括:2.3.1景区的基本情况;2.3.2景区的主要活动及时间;2.3.3景区内的车船服务,餐饮、购物的有关信息;2.3.4景区周边情况、酒店及入住标准等。2.4问讯处应备有当