办公室文员工作职责精选必看范文.docx
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办公室文员工作职责办公室文员工作职责(集合18篇)办公室文员工作职责11、负责投标文件整体投标文件的`排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;7、负责其他相关的美术设计方面工作。办公室文员工作职责21、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;4、负责标书的'投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;办公室文员工作职责31、合同对接处理。2、帐款对接跟踪。3、人员出勤监督及统计。4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。5、物业沟通。6、票据整理。7、库区6S日常稽查。8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。9、内部各项目类工作的节点督促。办公室文员工作职责41、负责日常行政及办公文书处理;2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;3、具有良好的`职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;5、有效完成上级交代的其他事项。办公室文员工作职责51、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的.人事手续办理。3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。6、负责公司人力资源的数据分析统计。7、做好人事保密和员工关系管理工作。8、人事经理安排的其他工作。办公室文员工作职责61、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的`安排做好日常业务工作;3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。6、按时参加公司例会,汇报工作情况;办公室文员工作职责71负责全厂员工考勤更新与异常处理;2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;4负责验厂考勤;5负责每月离职申请表的'核对;6负责每月验厂请假条的核对;7劳动合同签订;办公室文员工作职责81、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。4、参加有关合约会议。5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。6、各类合同资料的.整理、归档、台账管理及合同保管工作办公室文员工作职责91、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。办公室文员工作职责101、微笑礼貌、热情主动接待访客;2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;4、办公用品采购;5、上下班点检;6、完成上级领导交办的其它工作任务。办公室文员工作职责111、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;4、负责检测报告副本的.收集、装订及有关资料的存档管理;5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6、协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员工作职责121、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的.准确;3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工