(完整实用)公司“文明礼貌用语规范管理办法”.docx
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溢田公司文明服务管理规范为进一步加强公司精神文明建设、提升公司优质文明服务的规范化,及员工的职业素养、服务质量,树立良好的企业形象,特制定本管理规范。第一条、优质文明服务的内容包括:职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、职业形象、受理客户投诉等基本内容。第二条、本规定适用于公司所有员工。第三条、服务必须遵循的基本职业道德规范:尊重客户、尊重同事、爱岗敬业、诚实守信、严谨高效、文明礼貌。第四条、服务语言规范的总体要求:坚持使用文明用语,杜绝服务禁语,提倡使用普通话。第五条、文明用语及服务禁语文明用语:(使用文明用语,服务语言温馨,态度和蔼亲切)您好、早上好、下午好、晚上好、节日快乐欢迎光临您请坐谢谢、谢谢光临对不起请稍等麻烦您了8、你的建议很好,我们会注意采纳的9、非常抱歉10、欢迎光临指导11、请问什么可以帮助您12、这边请13、对不起,让您久等了14、不客气,这是我们应该做的15、您慢走,再见16、听到电话铃声并拿起电话筒时——您好!广汽车本田溢田店××部XXX。问明对方身份和来意后,能够马上答复的应马上给予明确答复。一时不明确,需要询问、请示。或对方的要求不能当场答复的——对不起,请您留下姓名和电话号码,稍会儿我请示后再给您回电话答复。17、找人的——请稍候;所要找的人不在时——对不起,XX不在,是否需要转告,或者您留下电话号码,稍后我叫XX回您电话。18、通话结束时——谢谢您的来电,再见。(对方挂机后,再挂机)服务禁语:1、有什么事,快讲2、不知道,你问我,我问谁3、有意见,找领导4、没有空5、喊什么,等着吧6、不是给你讲了吗,怎么还不明白7、我就是这工作态度8、已经下班了,明天再来9、这事我不管,爱找谁找谁去10、不在,到外边等着去。11、你这人怎么事儿这么多12、你懂不懂,这是公司规定13、上面都写着呢,自己看去14、谁给你说的(谁答应你的)找谁去15、有话就说,你管我姓什么16、你着什么急,没看我正忙着哩第六条、服务态度的总体要求:热情、主动,做到心贴心式服务,即诚心、热心、细心和耐心。第七条、服务行为规范的总体要求:做到“四个站立”、“四个欢迎”“四个主动”、“五不计较”、“十个不准”。(一)四个站立1、接待客户时站立;2、送走客户时站立;3、向客户表示歉意时站立;4、客户向我们提出意见或建议时站立。(二)四个欢迎1、看车、购车客户欢迎;2、找公司领导或员工的人欢迎;3、保有维修客户欢迎;4、咨询客户欢迎。(三)四个主动1、客户到店主动上前开门迎接;2、客户到店时主动上前询问帮助;3、客户找人或问路时主动上前带路;4、客户离开时主动为客户拉开大门或车门。(四)五不计较1、客户询问称呼不当不计较;2、主动问话,客户不理不计较;3、客户说话不文明不计较;4、工作得不到,客户抱怨(谩骂)不计较;5、客户提意见不正确不计较。(五)十个不准1、不准擅离岗位;2、不准串岗、聊天或玩手机;3、不准上班吃零食、公共场所吸烟;4、不准怠慢或顶撞客户;5、不准带情绪上班,向客户发泄私愤;6、不准采取推、拖、拒的办法接待客户;7、不准以职谋私、以权谋利;8、不准向客户(或下属)提出工作以外的要求;、不准利用公司电脑上网购私物、聊天、打游戏或从事非公司活动;10、不准利用公司电话私聊、或开通非公司业务功能。第八条、职业形象规范㈠工作牌,规范佩戴。一线人员上岗必须佩戴工号牌。㈡统一着装,保持整洁。1、保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;2、衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;3、员工不允许穿拖鞋,男女员工应穿深色皮鞋。㈢发型自然,不染异色。1、男员工不留长发,不剃光头,不留胡须,发型轮廓要分明;2、女员工可留各式短发,发型自然;留长发应束起,盘于脑后。㈣仪表大方,装饰得体。1、不得戴有色眼镜从事工作;2、女员工不得佩戴过多或过于耀眼的饰物3、员工不得纹身,不留长指甲。女员工不得浓妆艳抹,不涂有色指甲油。㈤精神饱满,举止端庄。1、站姿要挺拔。①站立时挺胸收腹,不弯腰;②前台临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜必台上。2、坐姿要端庄①与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;②女员工落座后双腿并拢,双手轻轻置于腿上;③男员工落座后,双腿可略分开,双手自然置于腿上;④坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。3、行姿要稳重。①行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;②一般情况下应稳步行走,有较急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。③行走或站立时不可把手插入裤袋或衫袋,行走时双手前后自然摆动,站立时双手可下垂或双手交叉放于小腹前。第九条、受理投诉,职责明确,处理及时,规范操作。