38OFFICEOPERATIONS办公室业务·2010年第8期公文写作应用文的语篇功能是指应用文写作本身前后连贯，并与语境发生联系的功能。语篇功能的实现是由文本结构、信息结构和衔接系统协同完成的。凡是能够在一定的语境中发挥作用或实施一定功能的语段都可以被看作是语篇。语篇功能满足了语言在运用中的相关性的要求，使实际的情景语境具有将任何一段书面的话语组织成连贯统一的篇章，这样的情景语境可以将实际的篇章同语法或词典中孤立的条目区别开来。人们通过应用文语篇来建立发文者与受文者之间的关系，使交际的双方互换着言语角色，从而达到沟通目的。一“篇之彪炳，章无疵也；章之明靡，句无玷也；句之精英，字不妄也；扼本而末从，之一而万毕矣。”(《文心雕龙·章句》)文章是有规律的，应用文是由宏观篇章、微观词语和逻辑等构成的，其组织成品的过程都离不开文章的内在规律。所以，语篇方面的问题和文章规律是紧密相连的。要发挥应用文的语篇功能，就需要灵活掌握文章的规律。（一）宏观角度——篇章结构从宏观角度来看，应用文的语篇功能主要表现在其篇章结构方面。在应用文写作时，首先要考虑语体特点，即需要符合相应语体的要求。各种类型的语言进入各自使用域后，受使用域中种种非语言因素的制约而产生了一系列的个体特征。这些个体特征在某一使用域或语境中成为相对独立的系统，我们便可称之为语体。语体呈现出的种种个体特征与其使用域的各种因素是密切相关的。应用文体因其独特的使用领域，而产生了特定的语篇效果。而且其写作规律也受限于具体的写作对象。如同样是邀请类的文书，一般礼节性的请柬和正式会议的邀请函就存在一定的差别。前者属于生活文书，后者则是公务文书。应用写作的文体性很强，一般包括：公文语体，其中有法规体、通报体、条据体、函电体；科技语体，包括专业科技语体、通俗科技体；媒介语体，包括新闻体、评论体等；融合语体，如演说体、书信体、广告体等。应用文的宏观语篇功能有以下几个特点：1.句式要求简练、周密和严谨。经常使用联合短语，表意更加明确简要。从句类来看，应用语体多用陈述句、祈使句，而少用疑问句和感叹句。2.具有一套固定的习惯用语。例如“现将有关事宜通告如下”、“特此函达”、“妥否，请批示”、“此致”、“为荷”、“欣闻……之际，我谨代表……向……表示衷心地祝贺”等等。此类特定的习惯套语是在处理特定社会关系时，在应用文中表现出来的语言仪式。3.语篇功能表达方式。由于应用语体重在说明，而不是重在抒情描写，所以形象性、描绘性的修辞用得很少。记叙一般采用顺叙或倒叙，很少有插叙。议论则很少用驳论。4.应用文语体有固定的写作程式。例如公文中文件往往包括标题、发文字号、主送机关、正文、附件、落款、日期等。合同、规章制度、启事、申请书等都有一定的程式，而且这些格式有严格的规定，在应用文语篇生成过程中必须严格遵守。（二）微观角度——词语运用1.应用文语篇的内在要求。应用浅议应用文的语篇功能陈龙万方数据39OFFICEOPERATIONS办公室业务·2010年第8期公文写作文词语的使用有着严格的限制，即词语概念一般符合其本意，要求准确严密地界定词汇的内涵和外延。应用文所负载的意义是概念以及一组概念按一定逻辑形式所构成的语义，它诉诸人的理解能力，所表达的信息是客观世界中物理、生理信息的准确再现。譬如“她性格活泼”这句话，受文者通过逻辑语义知识的过滤，获知的词语所指与实在事物所反映的信息是一致的，受文者由此推断发文者是按字面内容来传递信息的，其传递的理性信息是显在的、明确的。应用文词语为了实现准确表述事实的功能，一个能指只能表示一个所指，反过来，一个所指也只能被一个能指所表示，它们之间是互指的，这是普通语言符号的单义性和可逆性，违背了这一条，普通语言就无法准确客观地把事实陈述出来。语句的真假值是由参与讨论者在相关的社群规范制约下达成的共识来决定的。如合同，必须是合同双方共同意愿的准确表达。应用文语言力求客观准确地表述人类的认识，不能有太多主观情感的介入，而文学语言创造作为一种审美创造活动，是一种饱含着主体情感的语言。比如，同样对于“柳”这一事物，应用文写作与文学写作的表述方式就大相径庭：例①：柳，柳树，落叶乔木或灌木，枝条柔韧，叶子狭长