CMA文件控制程序.pdf
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ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称:文件控制程序生效日期:2023-11-21文件编号:页数1/7生效版本:A0文件制修订记录NO制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次12023-11-21-新制订A0核准审核制订ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称:文件控制程序生效日期:2023-11-21文件编号:页数2/7生效版本:A01目的为了对质量体系文件实施有效控制,确保各有关场所使用的文件为有效版本,防止误用和使用作废的文件,特制定本程序。2适用范围适用于构成本公司管理体系的所有文件(内部制定或来自外部的),诸如法规、标准、其他规范化文件、检测方法,以及图纸、软件、规范、指导书和手册。质量手册的控制和维持按“质量手册第3章质量手册的管理”进行。记录的控制见《记录管理程序》。3职责3.1管理体系文件由公司经理批准发布;3.2管理体系文件由质量负责人组织部署,策划审核;3.3各部门担负本部门相关管理体系文件的起草、初审、使用和保管;3.4质量控制科负责受控文件的编审、文件审查修订计划、制定文件的目录、控制文件的更改、流转等。4工作程序4.1管理体系文件的分类及编号本公司的管理体系文件系统的结构,分为质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录文件、技术记录文件、操作规程和检验用仪器设备经历簿。还包括需要受控的外来文件。其编号方法如下:分类代码的表示方法:质量手册-----------SC程序文件-----------CX作业指导书-----ZY质量记录文件-----------JL技术记录文件-----------JS附件-----------FJ4.1.1质量手册编号示例:ABC-SC—1.0-2022手册制定年代号手册版本号质量手册代号公司名称代号4.1.2程序文件ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称:文件控制程序生效日期:2023-11-21文件编号:页数3/7生效版本:A0编号示例:ABC-CX-01-2022文件制订年号(版号)文件序号(01......99)程序文件代号公司名称代号4.1.3作业指导书编号示例:ABC-ZY-001-2022年代号顺序号作业指导书代号公司名称代号4.1.4质量记录文件编号示例:ABC-JL-0001-2022年代号顺序号(0001…9999)记录文件代号公司名称代号4.1.5技术记录文件编号示例:JSJL-XX-XX-XXXXX/X修订号版本号发布年份编号检测项目分类号(比如混凝结构为01,钢结构为02)技术记录代号4.1.5附件ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称:文件控制程序生效日期:2023-11-21文件编号:页数4/7生效版本:A0编号示例:ABC-FJ-001-2022年代号顺序号(0001…9999)附件文件代号公司名称代号4.2管理体系文件的编制、审核、批准和控制4.2.1质量手册和程序文件由质量负责人组织编制,经理批准。4.2.2检测部门使用的作业指导性文件由各检测部编制,检测部负责人审核,公司负责人批准。4.2.3定期对管理体系文件的有效性进行评审,每年结合内审至少对全部文件评审一次。4.2.4质量手册、程序文件由质量负责人组织进行评审:技术性的作业指导书,包括外来的技术文件,可由检测部门组织该项目相关的检测部人员进行评审。评审结果需要对文件进行修订时,按“4.4文件的更改”规定进行。4.2.5管理体系文件副本的控制分类和控制方法管理体系文件的副本分为“受控”和“不受控”两类。1)“受控”是指保证文件副本现行有效。控制方法:一是发放保管要可以追溯。管理体系文件副本要登记编号、给以受控标识,接收的部门和个人均须签收。持有者工作变动应收回。二是管理体系文件如有修改,市场部应对所有受控的副本进行更改。(见4.3文件的发放、4.4文件的更改)2)“不受控”是指文件副本不需要追踪其保管情况,也不负责更改换版。不受控文件副本主要供顾客阅览或对外介绍本组织使用,须标注不受控标识。4.3文件的发放4.3.1文件的发放由综合部按公司负责人批准的发放范围发放。4.3.2文件领用人在“管理体系文件分发控制单”上签名领取,每件文件应有不同的分发号,便于追溯。4.3.3文件不得随意复印。如确需复印应经公司负责