会计学数据库有若干个记录组成，每个记录都包含若干个字段，且各个记录中的相应的字段都有相同的数据类型和同一字段名Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件：⑴第一行必须为字段名；⑵每行形成一个记录；⑶数据区域不能用空行或空列；⑷同一列数据类型相同。一、数据库的建立二、数据记录的操作1、记录的编辑、浏览、添加和删除“数据”“记录单”2、记录的排序按某个字段进行排序：①用鼠标激活表格中该列的任意个单元格；②使用升序按钮或降序按钮对该列进行排序。多个字段的排序：①用鼠标激活表格区域中任一单元格；②数据排序；根据某一行的数据排序:①用鼠标激活表格区域中任一单元格；②数据排序；③“选项”→“方向框”→“按行排序”→“确定”3、记录的检索方法一：选中任一单元格数据记录单条件填入检索条件记录单下一条/上一条方法二：数据筛选自动筛选三、数据统计、汇总四、数据图表显示2、创建图表工作表图表工作表是将图表放置在一个新的工作表中，不与数据同时显示。4、有关图表区的操作打印页面设置打印区域的设置分页预览打印预览及打印一、打印页面设置1、页面的设置2、页边距的设置3、页眉页脚的设置4、工作表的设置二、打印区域的设置设置打印区域的步骤：⑴选定打印区域所在的工作表；⑵拖动鼠标选定所需打印的工作表区域；⑶单击“文件”菜单的“打印区域”命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”菜单项；三、分页预览四、打印预览及打印