工作人员差旅费借款及报销的管理办法.doc
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工作人员因公、因私、因学外出管理办法为加强工作人员因公、因私、因学外出管理,规范审批、报销程序,完善请销假制度,提高办事效率,严格控制外出费用支出,根据上级有关文件精神和我矿实际,制定本办法。一、审批、借款、报销程序1、副科级以上干部赴省外出差、培训或参加会议的,要填写“杜儿坪矿科级干部因(公、私、学)外出审批表”(以下简称“审批表”)单位领导签署意见,分别经主管领导、经营矿长、矿长或党委书记审批,党政办、财务科审核登记,方可办理借款。行政干部原则上由矿长审批,党务干部由党委书记审批。2、正队级以上干部出差、培训或参加会议的,按程序填写“审批表”,由主管矿领导、经营矿长、财务科长审批,办理借款。3、其他人员外出,由部门负责人、主管矿领导、经营矿长、财务科长审批后,办理借款。4、外出培训学习的,需由职教办审批并开具矿内部支票。5、副科级以上干部原则上每年赴省外出差一次,特殊情况经矿长、党委书记审批后,最多可外出两次。6、在太原市参加培训学习,由主办单位组织外出旅游的,返矿后要按本办法补办审批手续。7、外出人员返矿后应及时到财务科办理差旅费报销事宜。由财务科审核后,开具矿内部支票,按规定报销。8、由于特殊原因,事先未能办理审批、借款手续的,返回后比照上述规定补办有关手续,到财务科办理报销事宜。9、正队级以上干部因私事请假者,由主管矿领导审批,正科级干部要向矿长、党委书记请假。费用自理,不办理借款。二、交通工具乘坐标准1、副科级以上人员出差可以乘坐飞机普通舱位,但必须严格控制。从出发地到目的地凡有直达火车在24小时内到达的不得乘飞机。其余人员出差不得乘坐飞机,如乘坐飞机者,只按应乘坐规定席位的火车票价报销,超过部分本人自理。2、出差乘坐火车,从晚8时到次日晨7时之间,在火车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时以上的,可购买同席卧铺票。乘坐火车符合购卧铺票的规定,而不买卧铺票的按本人实际坐火车硬席坐票价的下列比例发给。乘坐火车慢和直快列车的,分别按慢车或直快列车硬席坐位票价的60%发给本人。②乘坐特快列车的按特快列车硬席坐位票价的50%发给本人。3、夜间乘坐长途汽车(不含卧铺汽车),轮船最低一级舱位超过6小时,每人每夜按一般地区伙食补助费标准发给伙食补助费。三、补助标准1、工作人员出差伙食补助费,不分职务、不分途中和住勤、不分地区每人每天标准为21元。2、工作人员到外地出差,不分职务住宿期间(有正规住宿票据的)每人每天补助市内交通费5元(扣除乘坐车、船、飞机的在途天数)包干使用,不再报销市内交通车票。对符合乘坐飞机者,其乘坐往返机场的专线客车票,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销,出差人员自带交通工具的,不发给市内交通费。3、工作人员外出参加会议、培训学习,凭会议或培训主办单位文件、证明或通知其差旅费按差旅费开支规定办理,住宿费、会务费,按照会议安排据实报销,不再发给任何补助。4、各单位的推土机司机及汽车司机在太原市内出车,由部门负责人签字并盖章后,可按实际出车天数,每天领报2元市内出车补助费,不得按月平均计算。在太原市以外地区出车,按出差伙食补助,每天领报21元出车补助费。四、住宿标准住宿标准不分省内外,正副矿级领导为150元/人.天,一般人员125元/人.天。但须有住宿费正规发票并加盖住宿旅馆的财务专用章或发票专用章。五、其他规定1、各单位、各部门对出差人员要定任务、定人数、定时间、定地点,一个人能办的事不准派两人,不准带家属,不准去指定地点以外的地方绕道旅游,不得用公款请客、送礼、游览风光,不得乘坐出租小汽车。2、外出期间所发生的各类旅游门票、出租车票、餐费等一律由本人自理。3、工作人员趁出差或参加会议之便回家或走亲访友的,其绕道期间的一切费用由本人自理,不发给伙食补助。4、劳模外出疗养比照本办法执行。六、本办法自二OO七年九月一日起执行。二OO七年九月五日