一、公文的分类陈述呈请性公文：请示、报告、议案商洽性公文：函证明性公文：证明信、介绍信、协议书（合同）其他公文：意见、会议纪要（四）根据秘密程度，可分为：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密公文六类。（五）根据公文处理时间的限制和要求，可分为：平件、急件、特急件三类。（六）在机关内，根据来源，分为：收文和发文两类。相关材料《国家行政机关公文处理办法》中关于公文文中的有关条款通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求请示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。公文文种的作用二、公文文种的选择三、常用公文文种辨析堂上练习：判断下列命题的正误并简述理由1.在行政系统，“函”是平行文。2.在一份公文中需要向上级机关汇报工作、请求指示时，可以用“请示报告”。3.“绝密公文”是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。4.一份只有一个作者的公文，在甲机关属于发文，在乙机关就一定不再属于发文。5.不涉密的公文都是公布性公文。堂上练习：判断下列命题的正误并简述理由四、公文的结构（二）公文的其他组成部分（二）公文的其他组成部分五、公文的格式（二）公文的稿本关于公文的标题（1）要求：准确简要的概括公文的主要内容并标明公文种类。例：《国家教育委员会关于改革和发展成人教育的决定》（2）三要素：发文机关、事由、文种（3）表现形式：XX关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的XX省略式：关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的XXxxxxxxxxxxxxxx通告（4）事由的提炼①动宾式：动词﹢名词（名词性词组）例1：XX省地质勘察大队关于购置冷藏箱的请示例2：XX关于申请使用住房建设资金的函②偏正式：修饰、限制成分﹢中心词组例1：关于工伤保险提法问题的函例2：关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx情况（事故、事件）的XX公文标题拟写的要求①简洁醒目贴切②居中对称③除法规、规章加标点符号外，标题一般不加标点符号④一般一个词不拆开分写两行例：广州市公安局关于加强交通安全管理工作的通知二、标题拟制病误例释（一）标题不合格无发文机关无事由（二）标题不准确事由概括不准确（三）标题不简要标题长达57个字（四）标题不清楚引起歧义和误解（五）与落款矛盾发文机关与落款不一致（六）滥用省略过于追求简洁滥用省略（七）叠床架屋过于冗长杂乱（八）乱用标点乱用顿号、引号（九）排列不美标题排列随意而设（十）体号混乱不用宋体，纷乱复杂三、公文文风病误例释（一）“摆长蛇阵”“懒婆娘的裹脚布，又长又臭”（二）假话真说数字谎言，欺上压下，弄虚作假（三）虚张声势“神气十足，没有货色，不会分析问题，讲不出道理，没有说服力”练习：一、修改标题1.食品加工厂对产品检验工作做了几条规定，其发文标题为：《XX食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知》。2.某化工厂为本厂机构调整问题向上级请示，题为，《关于XX化工厂机构调整问题的请示》3.《XX市工业公司关于拟在2003年下半年建立中心化验室，需要增加部分仪器设备，请批准从XX费中开支的请示》4.《XX省XX厅严格控制会议费的通知》5.《XX学院关于XX厂废气污染校园的请示》6.某商业局为贯彻上级指示，制止流通过程中的不正之风而发通知，题为《XX市商业局关于制止不正之风的通知》7.《XX市税务局关于建筑纳税问题的布告》8.《XX市玻璃厂订货会公告》9.《XX省人民政府关于保护长城的通知》10.《XX市人民政府关于查禁收缴淫秽书画照片的公告》11.《关于请求追认XX同志为革命烈士的报告》12.《XX医院关于更新锅炉设备的请示报告》二、根据下列给出的条件拟出公文的标题1.蓝天化工分公司因业务量大增，人员多了，事务多了，效益很好，打算购置一台九座面包车，需向其上级北海总公司请求批准。请代拟出公文标题。2.南方市公安局需要购置40辆摩托车，特向市财政局申请批准财政拨款购买。请代拟出公文标题。三、请改写下文为用语得体的请假条。XX老师：我惭悔地提起笔，写信给您。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能