7.1固定资产管理系统概述7.2固定资产系统初始设置7.3固定资产变动资料处理7.4固定资产折旧7.5账表输出与系统维护学习目标7.1固定资产管理系统概述1．固定资产管理系统的特点固定资产具有跨年度使用的特点，资产及其相关数据的存续期较长，但其日常增减业务相对较少。（1）以卡片形式进行明细核算和管理固定资产明细核算以卡片形式进行，对固定资产的日常管理表现为对固定资产卡片的管理和维护。（2）日常数据处理的频度较小日常数据的输入与输出的工作量相对较少，但存储的数据量较大。（3）以折旧的形式转移价值资产价值转移以折旧方式进行，折旧对成本费用影响较大。2．固定资产管理系统的功能（1）管理固定资产卡片能对固定资产卡片进行录入、修改、删除等操作，能按会计期间或按类别汇总固定资产。（2）进行固定资产的增减变动处理能随时更新固定资产卡片内容，按期汇总分部门、分类别、分增减变动种类的汇总数据。（3）计提折旧、分配折旧费用根据当前的时间和固定资产卡片数据及固定资产的不同工作状态，对每项固定资产进行折旧凭证的处理。3．固定资产核算流程（1）根据固定资产的门类与特性，选择或设置资产类别、折旧方法等属性信息。（2）整理固定资产期初数据，录入固定资产初始卡片。（3）根据相关原始资料，设置、调整或登记固定资产卡片内容，处理固定资产增加、减少、价值调整等变动业务。（4）根据固定资产卡片资料，按月计提固定资产折旧，并编制折旧凭证传递至账务处理系统。（5）按需输出固定资产卡片、固定资产明细账（表）、固定资产登记簿等表单。7.2固定资产系统设置1．设置固定资产账套（1）设置核算单位，即设置固定资产账套（2）固定资产分类规则设置分类规则有两方面含义，一是指固定资产是否分类；二是对固定资产的类别及编码进行定义。（3）部门分级设置即定义部门代码的级数与每级编码长度。（4）固定资产核算科目设置即指定固定资产的核算科目，包括固定资产科目、累计折旧科目和减值准备科目。（5）固定资产卡片项目选值设置定义固定资产卡片项目的选值范围，如增加方式、报废原因、使用状况、存放地点等等。有些软件（如用友）为节约系统资源，或考虑到用户对专项核算系统的需要情况，需由用户通过启用操作来启动固定资产管理系统。此时必须办理系统启用手续，只有启用成功后才能运用固定资产系统来管理固定资产。2．建立固定资产与账务处理系统的联系在集成的财务软件系统中，通常需要建立固定资产系统与账务处理系统之间的数据连接。系统要求用户完成的设置通常有两个层次：一是由用户指定系统所对应的账务处理系统内的账套名称及其核算的会计期间；二是指定账务处理系统中的核算固定资产的科目代码。固定资产系统一般在初始设置菜单中提供建立账套模块间关系的功能。固定资产卡片结构是指固定资产卡片中包含的项目以及每一个项目的类型、长度等属性。固定资产卡片中的大部分项目是由系统设定的，其名称、类型、长度以及录入规则等不允许用户修改，少部分项目则可由用户按需要设置。固定资产管理系统中的卡片项目通常有固定项目和自定义项目之分。定义卡片项目时，通常还要求输入项目类型，比如文字型、数值型、日期型、逻辑型等，这些类型有时也以字母“C”、“N”、“D”、“L”等代替的。，有些项目需要用户同时录入可选值范围，如对于“尚可折旧期间数”可设定为“大于1而小于总折旧期间数”。修改卡片项目需要用户了解软件系统的内置属性规范，最好掌握开发软件所使用的系统（数据库管理系统）的属性设置规则，所以，这项操作对用户在系统应用原理特别是数据库管理系统知识方面的要求比较高。如果用户在不了解系统属性规范的情况下随意改变卡片项目的属性，则很可能误设项目参数，从而影响卡片数据的正常录入。主要项目：（1）卡片代码（2）开始使用日期（3）折旧方法（4）原值（5）预计残值（6）累计折旧（7）累计工作量（8）折旧费用科目固定资产卡片录入的主要操作有：增加卡片删除卡片修改卡片项目内容保存或取消对卡片的编辑卡片录入时若发现有之前的操作错误，也可以使用系统的更改或删除功能予以更正。当固定资产管理系统与账务处理系统集成使用时，软件要求用户将录入的初始数据与账务处理系统的初始数据进行对账，对账一致后才允许进行下一环节的操作。如果固定资产初始数据与账务处理系统期初数据对账不一致，则需要逐项检查固定资产卡片的内容，找出数据不一致的原因并予以更正。如果问题出在账务处理系统中，则需要修改账务期初余额。7.3固定资产变动资料处理录入固定资产变动资料需要由用户输入的参数：（l）业务编号（或凭证编号）是固定资产变动业务的标识。凭证编号一般按月从l号开始连续编号，通常由系统自动递增给号。（2）凭证日期系统默认为进入固