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1、会展项目管理是项目管理的一大类活动之一,是指会展项目管理者为了使项目取得成功(实现所要求的功能和质量、所规定的时限、所批准的费用预算),对会展项目活动用系统的观念、理论和方法,进行有序、全面、科学、目标明确的管理,发挥计划职能、组织职能、协调职能和监督职能的作用。2、会展项目控制就是监督和检测项目的实际进展,确保会展项目的目标以及为此而拟定的计划得以实现的所有活动和过程。32、会展项目评估则是对会展活动的目的、实施过程、展览(会议)环境、工作效果等方面,运用科学合理的技术手段,进行系统、客观、真实、深入地分析和评价,并作出其价值和效果的判断。3、会展项目团队就是为了实现会展项目的目标而协同工作的一组个体的集合,一个迅速形成的、由具备协作精神的成员所构成的临时性组织。4、里程碑(Milestone)是项目中的重大事件,通常是指一个主要可交付成果的完成。它是项目进程中的一些重要标记,是在计划阶段应该重点考虑的关键点,里程碑既不占用时间也不占用资源。5、会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础,确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。会展项目范围计划的依据是会展项目启动的结果,即项目章程、项目说明书和项目假设条件的确定等。6、会展项目进度控制是对项目各实施阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,在实际进度与计划进度出现偏差时予以纠正,以确保项目进度计划总目标得以实现。7、会展项目危机指影响参展商、专业观众、相关媒体等利益相关主体对会展的信心或扰乱会展组织者继续正常经营的非预期性事件。8、会展项目财务预测指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的估计。通过财务预测可以提供日常控制所需要的财务信息,找出资金筹措安排中的规律性,有利于企业财务管理人员根据变化适时调整,保证财务收支的综合平衡,保证财务目标的顺利实现。9、会展项目危机识别找出危机之所在和引起危机的主要因素,并对其后果作出定性和定量的估计。10、会展项目财务管理就是遵循客观经济规律,通过对会展项目资金的筹集,运用和分配的管理,利用货币价值形式对会展项目的经营状况进行综合性的管理。11、会展项目选择它是指在执行和控制会展项目前,或运用一定方法从众多已有的会展项目中慎重选择出符合自己目标的项目,或根据对所处地内外条件的分析策划出新的会展项目。12、会展项目报批指会展举办或承办单位针对会展活动的主题、时间、地点、所需的人力、物力、财力、以及预计产生的经济效益与社会效益等以书面形式向上级主管部门申请批准,以获得该会展项目的开展。其与批准有本质的区别,报批是指外一种还不确定的情形,而批准是指处于确定的状态。13、项目利益相关者就是积极参与项目,或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织,包括发起人、项目组、协助人员、顾客、供应商。他们还会对项目的目标和结果施加影响。14、会展项目范围包含了所交付的产品或服务应该具有什么样的特征和功能以及为了实现该产品或服务所需要完成的工作内容;就是把主要的会展项目可交付成果分解成较小的且更易管理的单元。15、会展项目资源计划就是涉及到决定什么样的资源以及多少资源将用于会展项目的每个工作的执行过程之中。通过资源平衡,可以减少资源的过度分配,提高资源的使用效率。16、量本利分析法就是项目的盈亏主要取决于项目产品的销售收入和成本费用。销售收入大于总的成本费用时,项目就盈利;否则就亏损。当销售收入等于总的成本费用,即利润为零时的产销量即为盈亏平衡点,也称保本点。里程碑在项目管理中具有重要意义:里程碑是完成阶段性工作的标志。里程碑在项目管理中具有重要意义:首先,对一些复杂的项目,需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间“交付物”是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间想知道“他们做的怎么样了”是很困难的。其次,可以降低项目风险。通过早期评审可以提前发现需求和设计中的问题,降低后期修改和返工的可能性。另外,还可根据每个阶段产出结果分期确认收入,避免血本无归。第三,一般人在工作时都有“前松后紧”的习惯,而里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理。会展项目选择应坚持的原则(1)效益性原则(2)可行性原则(3)创新性原则(4)灵活性原则(5)信息性原则有成效的会展项目团队特点1.对会展项目目标的清晰理解2.对每位成员的角色和职责的明确期望3.目标导向4.高度的合作互助5.高度信任会展项目财务预测包括的主要内容?1.投资预测2.销售收入预测3.成本预测4.利润预测5.筹资预测会展项目进度计划方法的选择应考虑的因素:1.会展项目的规模大小。2.会展项目的复杂程度。3.会展项目的紧急性。