第一节概述3、项目管理专家罗伯特—项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。4、DennisLock《项目管理》—将观念与行动统一到创造独特的产品或服务的一系列活动。5、我们的定义——项目是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准导入或生产某种新产品或新服务。独特性目标属性临时性相互依赖性对象性风险性（二）项目涉及的因素（三）项目的生命期和阶段性二、会展项目管理主题性服务目标性体验性项目关联性客户广泛性效益综合性3、会展项目管理过程会展项目管理的过程成本、进度、质量三者之间的相互关系项目阶段中过程的重叠和活动强度第三节会议项目管理一、会前管理会议时间议程：一次会议所要讨论的问题及进展程序举办城市：距离和交通情况、举办会议、食宿及配套设施、费用、安全、景点等会议场所：会议目标、形态、需求、与会者的期望、会议地点的设施与环境地点：饭店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内部会议地点等会议策划者要求的会议地点的特征1.适当的会议空间:是否有是够的会议空间以使会议正常举行2.充足的客房:尽可能地把所有与会者安排住在同一家酒店3.足够的展示空间:如果会议同时,举行大型的展览活动就需要有在酒店内或附近有足够的展示空间4.优越地理位置:中心位置对很多业务繁忙的社团组织成员很重要5.服务:员工的专业知识对提供优良的服务十分重要选择好关键讲演者计划好会议活动类型提供相关城市观光或商业参观合理安排时间2、会议预算（2）预算内容餐费上海国际会议中心会议08年包价3、会议营销（2）宣传资料的设计与制作（3）销售渠道（4）促销手段会议反馈表4、会场布置会议室的布置会议室设备完备的大剧场-二层杏坛剧场北青盈之宝剧场中空形中空-正方形中空——长方形.中空-椭圆形董事会长方形会议室U形于马蹄铁形叠层U形E教室形教室型讨论会（宴会）形常见座椅安排（2）主席台和讲台讲台位于主席台的中心或右边（3）会场装饰会标、标语和国旗花卉或绿色植物（4）设施二、会中管理4、现场接待：会议记录、拍照、录音等5、特殊事件处理：记者会、紧急医疗、卫生问题、火灾、盗窃等6、送站闭幕式：2007世界太阳能大会现有参展商、行业企业名录、商会和行业协会、同类展会、专业报纸杂志和网站、政府主管部门、黄页等启动时间要合理，把握时段（4）安排会议代表就餐3月18日—21日，广州又即将举行“第20届广州国际美容美发化妆用品博览会”。（1）建立目标参展商的数据库第三节会议项目管理2、项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务：（德国国家标准DLN69901）举办时间包括开展、筹展和撤展及公众开放日期项目阶段中过程的重叠和活动强度培育核心竞争力（核心竞争力是能使公司为客户带来特殊利益的一种独有技能或技术。市场状况：题材所在行业状况等2007年度我国十大展览会租用光地不含特装管理费、布展加班费及用电超标费。将成功会议的所有要素组合在一起的过程。5、借助广泛的媒体宣传4、提供电脑化的贸易咨询服务。接待组三、会后总结与评估（二）、会议评估1、会议评估的内容第三节展览项目管理一、展前管理（2）题材选择（提出展会的基本框架）（3）展会立项展会名称和标识选择展馆的因素举办时间和频率展会规模展会定位：2、招展管理（1）建立目标参展商的数据库现有参展商、行业企业名录、商会和行业协会、同类展会、专业报纸杂志和网站、政府主管部门、黄页等（2）展区和展位划分（3）价格制定春季西安住博会（4月26日—5月3日）展区划分及收费标准（4）制定招展函年伊朗国际工业展览会招展函一、展览会时间及地点展会名称：年伊朗国际工业展览会展会时间：年9月8-12展会地点：德黑兰国际会展中心展会面积：38000平米主办单位：商务部外贸发展局二、展会规模及展览范围机械与车辆展区：工程机械、建筑机械、矿山机械、工业机床、通用机械、橡胶机械、塑料加工机械、铸压机械及附件、冲压机械、商务车、越野车、重汽、卡车、客车、农业车辆、汽车配件等建材与家电展区：建材产品、照明电器及灯具、卫浴及厨房、门窗涂料、瓷砖、冰箱、电视等。五金电子展区：钢铁材料、非铁金属材料、传动器材、辅助工具、气动工具、家庭五金、电梯、电子仪器仪表、石油钻探工具设备等。化工与医疗设备：橡胶、药品及药剂、医药原材料，医院设备等。三、联系方式：：黄小姐/赵先生电话:E-MAIL:（5）宣传推广新闻发布会、广告、直接邮寄、网上宣传等（6）进度管理启动时间要合理，把握时段3、招商管理（2）观众邀请函展会基本内容、招展情况、相关活动及参观回执表等（3）宣传推广专业媒体、