员工聘用管理办法.docx
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员工聘用管理办法第1章总则第1条目的为了加强本公司员工队伍建设,规范员工招聘和录用相关工作,提高公司经营业绩、实现公司发展目标,特制定本管理办法。第2条适用范围本办法适用于公司总经理级别以下所有员工的聘用管理。第3条职责分配在员工聘用管理中,用人部门和行政人事部分别承担不同职责,如下表所示。职责分配表用人部门行政人事部1.向行政人事部提出人员需求计划1.制订公司招聘计划和招聘策略2.提供详细的职位说明书和任职资格说明书2.发布招聘信息,整理应聘者资料3.协助行政人事部对本部门候选人员进行综合测评3.组织与实施招聘活动4.负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等4.录用通知发放、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理5.做出录用决策5.签订劳动合同第2章新员工聘用管理第4条员工聘用程序1各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况,确定需要增补人员时,向行政人事部提交“招聘申请表”,并报行政人事部经理审核,总经理批准。2行政人事部根据用人部门提出的“招聘申请表”于2个工作日内拟订招聘方案,于3日之内发布招聘信息。3行政人事部在收到应聘者简历一周内,对应聘者资料进行初步筛选,确定初试人员名单、初试时间、初试地点,并通知用人部门做好面试准备。4行政人事部和用人部门通过笔试、面试、心理测试等多种方式测试应聘者,并于面试结束后日内确定拟录用人选。5行政人事部于面试结束一周内,向录用人员发出录用通知。6被录用人员在公司规定时间内携带规定材料到行政人事部门报到,录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若有虚报、伪造,一经发现公司有权将其辞退。7新员工入职后,首先由行政人事部组织对其进行为期1天的入职培训,培训合格后方可介绍到各用人部门。第5条员工聘用规定1所有聘用人员均须考核通过后方可录用,公司关键岗位、管理层人员需经总经理面试合格后方可录用。2新员工试用期为1~3个月不等,视具体岗位情况而定。3试用员工部门负责人对其试用期工作绩效进行评定,并填写“试用结果通知单”,送行政人事部审核。第3章附则第6条本办法的拟订和修改由行政人事部负责,经总经理批准后执行。第7条本办法的最终解释权归公司行政人事部。附一:人员面试记录表应聘者基本情况应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间面试记录面试者:所属部门:面试日期:年月日评价等级面试项目优良好一般差备注1.仪容仪表2.语言表达与沟通能力3.对专业知识和技能的掌握程度4.对相关专业知识的了解程度5.外语能力6.灵活应变能力7.责任心8.个人品质9.对环境的适应性10.发展潜力面试评价综合评定录用意见□予以录用□有待进一步考核□不予考虑附二:试用结果通知单试用结果通知单姓名性别年龄学历职称岗位薪酬岗位工资:职等工资:工龄工资:学历工资:职称工资:补贴:区域差异调节:薪资总额:试用期试用结果主管意见(1)试用满意请照原工资办理任用手续(月日起)(2)试用成绩优良请以等级原工资办理手续(月日起)(3)需再试用(4)试用不合适另行安排(5)附呈心得报告一份主管签章总经理意见(1)同意考核人意见(2)拟不予任用(3)延长试用日再另行签核总经理签章行政人事部部意见(1)拟照试用单位意见自月日起以月薪元正式任用(2)试用不合格除发给试用期间的工资外拟自月日起辞退(3)其他附三:员工调薪表员工调薪表姓名年龄工号所在岗位所属部门进入公司时间调薪原因□试用合格予以转正□晋升调薪□调职调薪□年度调薪□其他(请注明)异动情况内容调薪前调薪后岗位职位等级学历工资职称工资补贴区域差异调节行政人事部意见总经理审批