.精选范本中国石油大学（北京）20周年校友返校活动策划书2011石大有约——“昨天我以石大为荣，今天石大以我为荣”活动背景中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。活动的目的及意义大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20年记载了每一个校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。活动流程前期准备办公部提供毕业20年校友名单及联系方式采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等，讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的心愿等办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师筹划阶段确定活动时间地点办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单办公室负责联系吃、住、行等事宜办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络宣传办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函外事部负责活动海报的制作以及张贴采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友对比趣味搞笑）组织实施活动日期：2011年*月*日-*日活动时间：2天活动前20天派发邀请函。到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（9:00-9:30）外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9:30-11:00）外事部带领校友参观校史馆（11:00-12:00）办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：00-13:30），由校车接送校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（13:30-16:00）校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16:00-18:00）安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18:30-21:30）校车接校友到指定地点休息文艺演出（9:00-11:30）播放VCR介绍校园景色介绍校友等主持人介绍与会嘉宾校友代表嘉宾代表讲话由学生组织的文艺表演校友自发的文艺表演发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放进行趣味小游戏学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校在校歌中结束活动校友合影留念派发活动纪念品安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11:30-12:30）午休（12:30-14:00）组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14:00-16:00）活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念安排校友返程经费预算活动物品活动经费纪念品校友通讯录500节目表胸花证书邀请函100装饰品100生日蛋糕1000饮品100租用活动中心及设备2000后期制作200总计4000注意事项所有工作人员正装出席活动所有活动全程陪同活动安排程序表每人一份提前一个小时结束文艺节目现场布置工作校友及嘉宾提前半小时入场礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序整理活动现场活动总结办公室将活动照片上传到网上采编部写好新闻稿件，由办公室上传外事部清理活动海报