安徽九州天极之光股份有限公司经济合同管理制度(试行)第一节总则为加强公司经济合同管理，预防合同纠纷，提高公司经营管理水平，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规及公司章程，制定本制度本制度适用于公司对外签订的所有经济合同。本制度所称经济合同，是指公司及各部门在经营管理过程中，以公司名义依法签订的明确相互权利义务关系的书面和法律认可的其他表现形式的协议。主要包括买卖合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、仓储合同、保管合同、供用电水气合同、热力合同、委托合同等。不包括劳动合同。合同管理是公司经营管理的一项重要内容。各部门必须重视经济合同管理工作，加强对合同管理的监督，完善合同管理制度，提高合同管理水平。合同管理人员、合同经办人员必须认真负责，一丝不苟的做好合同的签订、履行和相关工作。公司的法务部、审计、监察等部门，有权依照各自的职责对公司签订的经济合同进行检查监督。有关部门及人员应当给予支持和配合公司订立合同，应遵守国家的法律、法规、规章和政策，并严格履行规定的审查、审批程序。公司依法签订经济合同，享有完全的自主权，其他任何单位和个人无权非法干预。在经济合同签订、履行过程中，遇到其他单位和个人非法干预的，公司有权拒绝。经办人员应及时将情况向主管领导和法务部报告。订立合同的代理人和经办人，在合同的订立（无论合同是否成立）和履行过程中知悉的本方或对方的商业秘密，均不得泄露或者不正当的使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给公司或者对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。第二节经济合同的管理公司的经济合同管理，实行综合监督管理和专项管理相结合的原则。公司法务部是公司合同综合监督管理部门。公司及其有合同业务的部门，为公司专项合同管理部门，负责本公司或者部门合同的管理。各专项合同管理部门应分别指定一名兼职合同管理员、公司合同综合监督部门的主要职责是：1、宣传贯彻国家有关合同法律、法规和本办法；2、制定公司的合同管理制度，并负责组织实施；3、参与公司重大合同的可行性研究、谈判、和起草，对合同的合法性进行审查，监督合同履行；4、及时向公司法定代表人反映合同履行中出现的法律问题，提出解决意见；5、接受公司法定代表人的委托，代理参加合同纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；6、负责对专项合同管理部门进行法律业务指导，组织对合同管理人员及有关人员进行法律知识培训；7、查处或协助司法机关查处经济合同违纪、违法行为。第十四条公司专项合同管理员的主要职责是：1、根据工作需要和实际情况，制定本公司或部门合同管理制度，但须先报公司法务部审核，再报公司总经理审批,总经理批准后方可组织实施；2、负责本公司或部门合同履行跟踪管理，监督合同的履行；3、建立本公司或部门合同台账，及时向法务部报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的法律问题；4、负责本公司或部门合同履行过程中各种资料的收集、整理；5、及时将本公司或部门合同及有关文件归档。第三节经济合同的签订第十五条公司及所属单位对外签订经济合同，应由法定代表人（负责人）或由其委托授权的代理人进行，其他人无权代表公司签订合同。第十六条委托代理人签订合同的，必须有法定代表人（负责人）签发《法定代表人授权委托证明书》，明确委托代理的事项、权限和期限，加盖公司的公章。第十七条委托代理人代表单位签订合同，必须就委托事项在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。第十八条签订合同，应由签约人签字并加盖公司合同专用章。第十九条委托代理人应对所签合同的合法性、可行性负责。第二十条签订经济合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持协商一致、平等互利、等价有偿的原则。第二十一条合同要签订前，应详细了解对方的主体资格、资信情况、履约能力以及签约人的签约资格。对方资信不明、不好的，应要求对方提供相应的担保，否则不得与之签约。对担保人的主体资格、资信情况、担保能力等也进行严格审查。第二十二条合同内容涉及公司内部不同部门的,主办部门应征求有关部门的意见后,在行签约。其他相关部门必须积极配合，不得推诿、拖延。第二十四条签订重大、法律关系复杂以及涉外经济合同，从可行性论证签订合同阶段，应有法务部参加。法务部对合同文本进行合法性审查并提出法律意见。第二十五条签订经济合同，除能及时清结者外，必须采用书面形式。第二十六条合同内容，一般包括以下条款当事人的名称或者姓名和住所标的数量质量价款或报酬履行期限、地点和方式违约责任解决争议的方法。另外，可以参照各类合同的示范文本订立合同第二十七条在签订合同时，应查验对方签约人的《法定代表人身份证明书》、《法人授权委托书》、《营业执照》复印件《组织机构代码证》复印件及代理人身份