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唯雅诺自动化www.weyano.com经济合同管理办法第一章总则第一条为有效促进公司开展对外经济活动,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据我国《公司法》、《合同法》等法律法规的规定,特制定本管理办法。第二条经济合同的定义和分类1、本办法所称的经济合同是指凡以公司名义在对外经济活动过程中所签订的合同或协议,包括计量检测服务、仪器销售、设备(物品)采购、工程建设、设备维修保养、印刷设计、财产保险、房屋租赁等方面的商务合同或协议(以下统称为合同),但不包括服务委托单形式的合同及劳动合同。2、公司的经济合同分类为:1)常规业务合同:指计量中心、环境及可靠性测试中心、化学分析及环境检测中心、安全检测及认证中心、电磁兼容中心、仪器租赁与维修中心、培训咨询中心、营销中心与客户在日常经济活动中发生的,对外提供服务的业务合同,委托公司以外的机构协助提供公司进行计量检测认证的业务合同及仪器租赁、维修、销售的业务合同。常规业务合同应使用公司制定的合同模板,若特殊原因不能使用的,应事先征得战略发展部同意。2)非常规业务的合同:非常规业务的合同包括但不限于:涉及公司经营层面的合同,例如合作协议,投资协议,为竞争对手提供服务的协议等;设备物品采购合同;招投标合同;工程建设合同;房屋租赁合同;财产保险合同;设计印刷合同;中介机构的审计、评估、融资等合同或协议,但服务委托单形式的合同及劳动合同除外。第三条本办法适用于公司各部门。各部门根据《各部门的合同管理-1-唯雅诺自动化www.weyano.com职责》负责合同管理的相应工作。第二章合同的订立第四条订立合同前,承办人必须充分了解、掌握对方的经营资格、资信、签约代理人真实身份等情况,要求对方提供真实、合法的资信资料(营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证等复印件),不得与无合格经营资格或资信的单位订立经济合同。第五条合同的内容要求1、除即时清结的,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。严禁口头协议和非正规书面形式的合同。2、合同的起草,一般由各经办部门自行拟稿;国家规定采用标准格式文本或公司有标准格式文本的,应使用标准格式文本。3、合同文本应具备标的(指商品、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,售后服务要求,履行的期限、地点、方式,违约责任等主要条款。4、每份合同文本或留存我方的合同文本必须注明对方有效的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等。5、合同争议的诉讼管辖,除合同不在我方所在地履行的,承办人应以由我方所在地的仲裁机构或人民法院管辖为主。第六条合同的谈判1、常规业务合同的谈判由承办部门负责和安排;非常规业务合同的谈判,应有两个部门以上(含承办部门)的人员参与。2、在下列情况时,承办部门应邀请公司领导参加谈判:(1)、预计金额在20万以上的常规业务合同;(2)、涉及公司经营层面的合同;(3)、金额在10万元以上的设备物品采购合同、招投标合同;(4)、总部的房屋租赁合同,工程建设合同、财产保险合同,中介机构的审计、评估、融资等合同;-2-唯雅诺自动化www.weyano.com(5)、其他重要合同的谈判。第七条合同的评审1、定义本办法所称的评审是指,公司相关部门根据各自的职责和特点对合同相关条款进行评价。2、流程(1)、合同承办人根据《合同评审表》的流程进行评审。(2)、合同各评审人应根据各自的合同评审职责对合同进行评审。(3)、《合同评审表》经评审盖章后,由合同专管员保管。第八条合同的审批1、定义合同审批是指具有合同审批权人审核并示意是否同意签署该合同。非经审批人同意,任何人不得以公司名义签署任何合同。2、审批人范围(1)、总经理经董事长授权,负责公司所有经济合同的审批,并可根据相应的情况授权相关部门或者人员进行合同的审批。(2)、各中心负责人在本办法授权范围内享有合同审批权。(3)、非经总经理授权同意,其他人不得审批合同。3、合同审批人对所审批的合同负责(包括合同的真实性、合法性、合理性,符合公司相关制度流程的规定),并接受上级领导的监督。第九条合同的签订1、常规业务合同一般由各中心总监签订,各中心总监可根据业务的需要授权本部门人员签订。2、非常规业务合同一般由总经理签订,非经总经理同意任何人不得以公司名义签订非常规业务合同。第十条合同审批授权范围1、计量中心、环境及可靠性测试中心、化学分析及环境检测中心、安全检测及认证中心、电磁兼容中心、仪器租赁与维修中心、培训咨询中心、-3-唯雅诺自动化www.weyano.com营销中心有权审