LifeBalance新手入门前言LifeBalance是一套非常棒的Palm软件，他最大的效用在于提升你的办事效率，让你在有限的时间内完成最多的任务，除此之外，更让你在工作、家庭、健康及休闲等你设定的人生目标中取得平衡，但他充满哲理而复杂的使用方式常让入门者感到困难，最后竟放弃使用这么好的软件。有鉴与此，笔者就兴起了写篇LifeBalance新手入门教学的念头，帮助想学LifeBalance的人早一点进入状况，并体验它的奥妙。因为本新手入门是完全针对新手(没使用过、不会使用)立场而写的，建议大家手拿着机子，一面看本入门教学，一面立即实地操作，可以让你更快进入状况。使用逻辑介绍初看LifeBalance这套软件，很多人一开始常让人摸不着头绪，更不知如何下手应用，追本溯源就在于新手不了解此软件的运作方式及其逻辑，在此笔者就先做个简单的逻辑介绍，帮助你尽快登堂入室！A.在我们的一生中总有许多希望目标想达成，例如工作(Work)、家庭(Home)、健康(Heath)及休闲(Leisure)等，而达成上述的目标则有赖我们一点一滴地付出心力(Effort)去完成，而我们要付出心力去作的事就称之为任务(Task)。一个目标的实现需要许多做任务，一个长久而大的任务又可以细分为许多次任务(Subtask)，再细分为次次任务…….，你可以在大纲(Outline)里面检视所有的任务(详图1)，而这些任务等待着我们去做，我们可通称其为待办事项(ToDoList)。B.面对那么多要做的待办事项，哪一项要先做、哪一项可以稍后再做才是最有效率的、可以最节省你的时间，其优先级取决下列四要素：1.地点(Places)你身在何处就做完那个地点要做的事，就无须再跑第二趟，再来附近的事情也可以一并办妥。2.时间、时段(Time、Hours)除适时的提醒你去办事外，也只有在办事地点的营业时间内才提醒你，免得你在人家打烊的时间到了才去办，又是白跑一趟。3.重要性(Importance)重要的事情提醒你先做，不重要的是情就慢慢来喽！4耗费心力付出(Effort)的程度唾手可得的事情先做，像立志当总统、登陆月球抓玉兔的高难度事情就慢一点做！C.LifeBalance会依据上述四要素自动算出你的最优先的待办事项，依优先级由上往下排列，来提醒你什么要先做、什么要后做(详图2)。D.当你完成待办事项、任务时，LifeBalance会将你已完成的任务(所投入的心力)依据其归属在大纲中的主要目标，记入平衡(Balance)中的圆饼图(详图3)，让你订定的目标(Desired)与实际(Actual)的做比较，看看是否太专注于工作而忽略了家庭、忘了多休闲一下，而藉以检视你的人生(Life)是否平衡(Balance)。图1图2图3地点资料建立继LifeBalance逻辑简介后，我想大家对其应有初步的了解，而接下来所要谈的部份就是LifeBalance的运作核心之一地点(Places)数据库的建立。LifeBalance有别于其它行事历及待办事项软件(例如：ActionName、DateBK4)而极为特殊的一点，就是以地点(Places)来作为区分、管理待办事项(ToDo)的依据，也就是说，当你身处于A地，LifeBalance他就显示出在A地所有最需要待办的一些事，当你再到B地时，他就显示出在B地所有最需要待办的一些事，若你在家尚未出门而想知道所有要做的事，你就可以点选所有地点(AllPlaces)来知悉所有的待办事项，如此一来无形中就可以提升你的办事效率，不会重复多跑几个办事地点。而为了我们未来在输入任务(Task)内容时，可以用三角箭头下拉而轻易选取各个执行任务、待办事项的地点(详图4)，所以笔者个人觉得使用LifeBalance软件前最好先建立地点的数据库，用StepbyStep的方式说明如下：A.首先我们先点选主画面右上角的圆圈来进入地点画面(详图5)，按下新增钮(New)随之进入下一画面地点细节-涵盖(PlaceDetails-Includes)，再点选时段设定(Hours)卷标来设定地点每周的营业时间，左边是设定星期几，中间是设定每天开始营业时间，右边是设定每天打烊时间，运用左右箭头来调时间。举例而言：若你办事的地点是银行(Bank)(详图6)，周六及周日营业时间就要设定关闭(Closed)，周一到周五设定开始营业时间为9:00am，打烊时间为3:30pm；若你办事的地点是家里，那么周一到周日的时间就要设定为整日(Allday)。图4图5图6B.依上述方法来设定你固定、常去办事(无论是工作或休闲)的地点，而当有两个地点非常接近时，顺道去办一下可能是较有效率的，所以地点细节里亦有一个