中铁23档案管理办法.doc
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—PAGE-90-—局办〔2005〕108号关于印发《中铁二十二局集团有限公司档案管理办法》的通知所属各单位、各直属工程指挥(项目)部:为进一步加强企业档案工作,规范企业档案管理行为,更好地为企业改革与发展服务,根据《国家档案局、国家经贸委、国家计委关于印发<企业档案管理规定>的通知》精神和铁道部等档案管理有关行业标准及总公司《档案管理办法》的通知精神,结合本系统实际,特制定《中铁二十二局集团有限公司档案管理办法》,现印发给你们,请各单位认真贯彻实施。附件1:科技档案卷内目录式样2:科技档案备考表式样3:科技档案盒规格尺寸式样4:科技档案盒背脊式样5:科技档案盒封面式样6:科技档案案卷软封面(铁路、公路工程)式样7:科技档案案卷软封面(其它工程或其它类别科技档案)式样8:科技档案案卷目录式样9:科技档案总目录式样10:科技档案移交清册式样11:科技档案移交目录式样12:科技档案销毁清册式样13:科技档案销毁目录式样14:会议记录纸首页15:档案盒竖放脊背式样16:文书档案盒式样和尺寸17:文书档案移交清册封面式样18:归档文件移交清册式样19:归档说明式样20:归档文件目录索引式样21:归档文件目录封面式样22:归档文件目录式样23:文书档案备考表式样24:归档文件销毁清册式样25:归档文件销毁目录式样26:会计档案盒封面式样27:会计档案盒式样28:会计档案移交清册式样29:会计档案移交目录式样30:会计档案保管清册式样31:会计档案保管目录式样32:会计档案归档说明式样33:会计档案案卷目录索引式样34:会计档案案卷目录式样35:会计档案备考表式样36:会计档案年度数量统计表式样37:会计档案历年数量统计表式样38:会计档案销毁清册式样39:会计档案销毁目录式样40:声像档案种类、分类代号表41:照片档案卷盒封面及脊背式样42:照片档案软封面式样43:声像档案案卷移交目录式样44:照片档案案卷目录式样45:卷内照片目录式样46:照片档案备考表式样47:照片档案案卷简介式样48:照片档案档号戳式样49:照片档案说明卡式样50:声像档案案卷目录式样51:录像磁带目录卡式样52:录音磁带目录卡式样53:声像档案说明卡式样54:录音带脊背卡式样55:录像带脊背卡式样56:电影胶片档案盒封面式样57:缩微胶片档案盒封面式样58:缩微胶片质量卡式样59:缩微胶片档案目录式样二○○五年九月九日中铁二十二局集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强局集团公司系统档案管理,促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、铁道部关于档案管理的有关规定和总公司《档案管理办法》,结合局集团公司实际,制定本办法。第二条企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。第三条本《办法》规定了科技、文书、会计、声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。第四条企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的方针政策法规,依法管理本企业档案,提高全体职工的档案意识,确保档案的完整、准确和安全。第五条本《办法》适用于局集团公司系统各单位。第六条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各单位应加强对档案工作的领导,把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划,纳入企业管理的各个环节,纳入分管领导和有关部门职责,统筹安排档案业务经费,配备必要的档案工作设施设备,保证档案工作持续健康发展。第二章档案工作机构与档案管理干部第七条按照国家规定,局集团公司所属各单位凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位,均应构成独立的全宗(即立档单位),均应建立综合档案部门,配备与档案工作相适应的足够数量的专职档案干部,独立立档单位至少配备1-2名专职档案人员。必须要由本单位的正式职工管理档案,并且要确保人员和队伍的相对稳定。年承揽和施工10亿元以上的单位,档案管理人员应根据需要有所增加,不得低于2人。对本单位的档案工作实行集中统一管理。第八条企业档案工作人员应热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识、业务工作能力和一定的计算机操作水平。第九条企业档案部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务。档案工作人员须取得国家档案局、总公司或省、部(市)级以上