成都理工大学档案工作条例第一章总则第一条为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和上级主管部门的有关规定，制定本条例。第二条高等学校档案是指在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同载体的文件材料。第三条学校档案是学校各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。学校档案实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统、安全和开发利用。第四条档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是各项管理工作的重要组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平高低的一个重要尺度。学校要把档案工作纳入学校规划和计划，列入各单位有关人员岗位职责，各单位必须加强档案工作的领导和管理，将文件材料的形成、积累、整理、归档工作，列入各单位和有关人员工作内容，严格实行部门和科研课题组立卷归档制度，做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校规划和计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。第二章管理体制与任务第五条学校由一名校长(或副校长)分管档案工作。各部、处、室、总支、各院、系、所、中心、厂、馆等处级单位由一名负责人分管本单位的档案工作，根据需要设1～2名专职或兼职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和移交工作，并把做好档案工作，纳入有关人员的职责范围，作为检查工作、考核干部的重要内容之一。第六条学校档案馆是系处级建制，是学校档案工作的职能管理部门，主管全校档案工作，对全校档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导；同时负责永久保存和提供利用学校档案。档案馆内设立相应的科室。根据需要，在条件成熟的单位设档案分室，分室受档案馆和业务主管部门双重领导。第七条档案馆的基本任务是：一、贯彻执行、积极宣传党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定，规划全校档案工作；二、制订和实施本校关于档案、资料的规章制度，并负责监督、指导和检查全校各单位的执行情况；三、负责接收、征集、整理、保管、鉴定、统计全校的各类档案及有关资料，负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源；四、开展档案的利用和开放工作，配合学校改革发展积极开展档案信息咨询服务；五、配备必要的现代化管理手段，实现网络化管理；六、负责全校专兼职档案人员的业务培训，组织全校档案人员开展学术研究；七、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流活动；八、参加学校校史、年鉴编写工作；九、配合学校教书育人，大力开展档案宣传工作；对全院师生进行学校发展史教育；十、参加档案资料协作学术研究和交流活动。十一、完成校领导交办的其他任务。第八条学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。档案工作人员属档案专业技术人员，按《档案专业人员职务试行条例》(职改字［1986］第39号)，实行专业技术职务聘任制。第三章文件材料的形成和归档第九条各类文件材料的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、准确、系统的基础。各部门和课题组兼职档案人员应按工作程序，进行文件材料的形成、积累，工作结束时，进行整理、立卷，按归档要求，经本部门负责人审查合格后归档。第十条对于个人在从事教学、科研、党政管理等公务活动中形成的各种载体的文件材料，必须按规定向各部门或课题组兼职档案人员移交，任何个人不得据为已有。对于个人在非职务活动中形成的重要文件材料，档案馆通过征集、代管等多种形式进行管理。对个人向学校档案馆捐赠的档案，学校予以奖励。第十一条学校对科研成果、产品试制、基建工程、贵重仪器设备等进行鉴定、验收时必须有档案馆人员参加，会同有关业务部门对应归档的文件材料加以审查签署意见，以确保归档的文件材料完整、准确、系统。第十二条文件材料的归档范围见各门类档案管理办法。第十三条归档要求一、实行由文件材料形成单位和科研课题组立卷、主管业务部门统一归档的制度。学校各部、处、室、工会、团委、总支、各院、系、所、中心、厂、馆均为立卷单位，分工归口立卷。立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求，进行系统整理组卷，并编写页号和件号，填写卷内目录、备考表，拟定案卷标题，注明密级和保管期限；二、归档的文件材料应格式统一，质地优良，书绘工整，声像清晰，符合规范和标准的要求。禁用字迹不牢固的书写工具；三、文件材料整理立卷后，由立卷人向单位的兼职档案人员移