办公室日常管理制度最新整理.docx
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办公室日常管理制度【精】办公室日常管理制度在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的办公室日常管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯、空调。3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的'水龙头马上关紧。2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。六、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁。4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。办公室日常管理制度21、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的'工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。本规定自发布之日起执行!办公室日常管理制度3第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。