行政管理制度(汇总).doc
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高清电视宝,让男人疯狂,让女人惊叫,淘宝官方网店直销:http://hrstar.taobao.com/高清电视宝,让男人疯狂,让女人惊叫,淘宝官方网店直销:http://hrstar.taobao.com/行政管理制度第一章总则第一条为规范行政管理,有效保证公司生产经营活动,制定本制度。第二条本制度适用公司所有员工。第二章文明办公管理第三条工作纪律(一)自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,不擅离职守,严格请销假制度;(二)非正常工作需要,不得长时间滞留其他办公或工作场所;(三)需长时间离开工作现场,应向同事交代;部室人员出厂办事,应经部门负责人同意,部门负责人出厂的,应报分管领导,并通知办公室,系统负责人出厂的,应报总经理;(四)工作时间,因私外出,应履行请假手续。必要时,应留下联系方式。第四条办公秩序(一)除工作需要外,非空调使用时间,办公室应开门办公;(二)办公时间不得从事各种形式的娱乐、休闲活动,以及其他与工作和业务学习无关的事项;(三)除工作需要接待活动外,一律不得酒后办公和工作;(四)厂区和公共场所严禁吸烟(接待外来人员除外);2人和2人以上办公室属公共场所;(五)上班时间,不得在办公室或工作场所进食;(六)办公场所严禁大声喧哗、嬉戏打闹、打架斗殴,或聚众闲聊;(七)参加公司各类会议应遵守会议纪律、会议时间,不得无故缺席、迟到;(八)会议期间,个人通讯工具应置于静音或关闭;(九)保持会场肃静,不得交头接耳以及从事与会议无关的活动;(十)注意鼓掌、起立等会场礼仪,不得起哄、喝倒彩等;(十一)会议时间未经允许不得提前退场。第五条工作状态(一)工作人员应保持饱满的精神状态,办公时间不得睡觉、精神萎靡或躺卧等;(二)按公司要求统一着装,保持仪容端庄、服装整洁,注意个人举止,维护公司整体形象;(三)来电话时,应及时接听,注重礼仪,使用文明用语,属于其他部门或人员的电话应及时转告,通话时应简明扼要。第六条环境卫生(一)办公场所实行日上班前定时和周末定期卫生清洁制度,各部门负责本部室和卫生责任区的环境卫生。应保持:1、地面无明显污渍、积尘;2、墙壁、电扇、空调、天花板等无蛛网;3、玻璃窗、电风扇、空调、办公桌、椅凳、沙发橱柜等无明显污渍、积尘。(二)办公场所物品摆放实行定置管理,整齐划一,简洁大方,办公室地面无物品任意散落、堆放。(三)文件柜物品摆放应整齐美观,书籍、文件以及报纸、杂志等其他资料应归类摆放,并在存放的文件夹、文件盒上予以注明类别、时间等。需要归类装订的资料应及时装订,编制必要的目录以方便查阅;(四)办公桌物品摆放简洁,物品使用后应及时归位,书籍、文件、票据、纸张、办公用具应摆放有序;(五)每日下班后或长时间离开办公室,应将办公桌面收拾整齐。第七条文明礼仪(一)讲文明、有礼貌,维护厂区卫生,不随地吐痰、乱丢杂物;爱护公物和绿化景观设施,不践踏草坪、损坏花木;(二)未经同意,不随意翻看他人文件资料,不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传,不该说的不说,注意保守公司各项机密;(三)对外开展各类业务活动,应遵约守时,注意维护企业诚信声誉;(四)外事接待中应主动热情大方,注重礼节,谦虚礼让;(五)尊敬领导,团结同事,不拉帮结派,挑事生非,不造谣、不信谣、不传谣。不把个人的喜恶夹带在工作中;(六)在公司食堂应文明就餐,遵守排队秩序,节约粮食,不乱丢、乱倒;(七)乘坐公司车辆,应遵守乘车纪律,保持车内环境卫生,注意乘车安全。第八条安全管理(一)下班后应关闭门窗,长时间无人办公,应关闭空调、电脑、照明等电器。遇有特殊天气,如雷电、风雨、沙尘、台风等,应注意门窗及电器安全;(二)遇有停水停电,应注意关闭水龙头、电源开关,以防意外;(三)科学使用电脑及上网,定时杀毒,注意文件资料安全备份;(四)爱护各类办公设施及办公用品,正确使用,不得违规操作或据为己有。第九条监督处理(一)公司办公室负责组织对文明办公管理情况进行不定期监督检查。(二)文明办公管理以批评教育为主,辅以适当经济处罚,以达到教育其本人的目的。情节严重的或触犯国家法律、法规及公司相关制度的,追究其法律责任和按公司相关规定处理。第三章公文管理第十条公司对外和对内公文均采用格式化,做到公文的规范。第十一条对外公文系指以公司名义向外单位或部门报送的文件,对内公文系指以公司名义向公司各部门或所属企业下发的文件。第十二条公司对内对外公文一律使用标准纸张和规范文体。第十三条公司公文应由管理或责任部门起草,填写《发文呈批单》,经审批后,交办公室按照公文标准版式和文体形成文件。第十四条公司对内公文原则上由办公室统一下发,对外公文,由办公室或对口管理部门呈