人事行政部常用表格汇总.doc
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人事行政部常用表格汇总最新文档(可以直接使用,可编辑最新文档,欢迎下载)人事行政部常用表格人事常用表格1、职位相关职位申请表、试用期考核评定表、人员调职表转正通知表、离职申请表、离职面谈表人员增补申请表、工作交接表、调薪程序表2、考勤、加班相关非正常考勤申请表、外出公务申请表、节日值班表加班申请表(全天)、加班申请表(夜间)请假申请表人员外出登记表3、培训出差申请表、培训费用表、培训计划审批表培训签到表、培训需求表、4、其他请假申请表、员工处罚表、档案袋资料模板医保卡领取登记表、办公用品部门费用统计表行政相关表格1、办公用品、名片办公用品采购表、办公用品领用表、付款申请表名片申请表、名片领用表、2、保安、前台保安用表、保安交接班记录表、保安执勤记录表展厅来电登记表、卫生间巡班表、饮料领用登记表报刊、书籍发放表、桶装水使用记录、3、车辆及其它派车申请表、预约登记表、加油登记表车辆档案表、公务车考核报名表、公章使用登记表工装领用登记表、快件收发记录表、证件领用表发票登记表、公务车使用预约登记表、试车证模板公司内部准驾证模板、交通方式调查表、IT相关表格耗材使用登记表、会议室使用登记表、监控查询登记表临时门禁卡领用表、数码设备领用表、邮箱登记表昆明智光员工考勤管理规定员工考勤管理规定1目的为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。2适用范围本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。3.管理规定3.1公司上班时间为:周一至周五,工作时间:9:00~18:00。工休时间:10:00~10:10(上午),15:00~15:10(下午)。3.2出勤状况报告:每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。3.3打卡规定:公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前,18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50元,第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的《请假单》。上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处,第二次违者处罚款30元,第三次通报批评,并处罚款50元,当月超过四次的以除名处理。3.3.7忘记打卡者,需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次,超出者每次罚款5元。超过五次的,每次罚款100元。人力资源部不定期监督员工上下班打卡,各员工互相监督。3.4请假请假应当向主管陈述理由,征得同意,在人力资源部办妥手续后方可离开,否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者,必须于当天亲自或委托他人电告主管,并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。无故旷工半日者,给予一次警告处分,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,扣除当月工资,给予除名处理。员工因公出差,须事先提前一天填写出差登记表,核准后送人力资源部备案。请假天数的核准权限如下:职别期限核准部门经理、主管、工程师1天以内副总经理1天以上总经理部门员工1天以内人力资源部经理1天以上总经理操作工1天以内部门主管1天以上副总注:请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。3.5.迟到、早退上班迟到、下班早退处罚规定:3.5.1超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资,当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资;一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的,给予上板警告处分,并处罚一个月的工资。超过40分钟的,处罚一个月的工资、并予辞退。3.6加班因工作安排加班,加班后按<加班记录单>要求填写,次日前交部门负责人确认,“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存,人力资源部月末汇总交总经理批准。3.6.2加班时间以1小时为计算单位加班费(1)平时加班:操作工加班费4.00元/小时,管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。(2)工休日、节假日加班:操作工加班费6.00元/小时,管理、业务人员8.00元/小时。4.使用记录4.1请假单。4.2加班记录单。4.3出差申请表。RSXZ-10-02