信息化建设、应用及管理FRIENDSOFACCOUNTING信息化环境下全面预算管理系统的构建厦门大学会计系陈丹凤薛南枝【摘要】文章分析当前企业管理实践中屡屡遭遇预算失败的主要原因，探讨利用信息技术来完善全面预算管理，着重从预算管理的流程角度，提出如何利用企业原有的管理信息系统重构全面预算管理系统，包括预算编制、预算控制、预算调整和预算差异分析等功能模块的基本需求。【关键词】全面预算；信息系统；控制全面预算管理作为现代企业的一项重要的管理工具，执行情况进行反馈和实时控制，则预算目标将无法起到对将企业的总体战略和具体各个阶段的经营策略相联系，统企业经营活动的指导作用，预算也将成为毫无意义的一纸筹安排企业人、财、物等各个方面的资源配置，合理控制企空文。预算目标无法实现，即导致了前面所提到的第一类业供、产、销各个环节，兼顾到企业价值活动的方方面面，同预算失败。时又在企业的业绩评价中发挥着重要的作用。正如戴维·奥（二）预算编制基础不合理利所说：“全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有预算的编制是预算管理工作的起点，预算的执行、预算关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。”的控制以及预算的差异分析都是以年初所编制的预算为依在许多企业的管理实践中，全面预算管理收效甚微，甚据，因此预算编制工作对于预算管理的效果至关重要。预算至形同虚设，引起理论界和实务界的反思。一方面，企业经编制的方法多种多样，但是无论采用哪种方法，都离不开企营规模的扩展和业务的多样化，企业内外部环境的不断变业的整体战略，离不开对市场环境的分析和预测以及企业化，企业管理层切实需要全面预算管理来统筹兼顾企业价的各项历史数据。只有在企业总体战略的指导下，对市场前值活动的各个方面；另一方面，全面预算管理在当今的社会景作出客观判断，对企业的各项数据包括财务和非财务数经济环境下的复杂性使其变得难以为管理层所驾驭。解决据作出合理的分析，全面了解企业现实，才能保证预算编制这一矛盾的方法就在于充分利用信息技术构建企业的全面的正确性和合理性。预算管理系统，简化和优化预算编制、预算调整及预算分析随着市场竞争的日益激烈，企业经营面临越来越多的等各项工作，使全面预算管理真正在企业管理中发挥作用。不确定性，对企业产品销量和市场前景的预测也愈发困难；从企业自身来看，企业内部的生成数据信息也是纷繁一、预算失败的原因分析复杂的，包括以前年度预算数据、预先设定的政策性数据、在实践中，众多企业预算失败的案例使得全面预算管成本费用数据以及各种分析数据等等。并且经营规模的扩理正处于一个尴尬的境地。于增彪认为，预算失败可区分为大和业务的多样化将导致内部生成的数据量几何式增多。两种：一种是预算执行者未能完成预算指标；另一种是预算此时企业内部若没有设置数据库对各项数据进行系统地作为一种管理制度，在应用或实施的过程中由于某种原因收集、汇总和分析，则企业预算编制的基础数据将不够完而中断，或者应用或实施一直未中断但已形同虚设。分析这整和准确。两种预算失败的原因，不难发现这些失败都是由于没有正此外，企业内部部门之间、上下级之间的信息不对称成确地进行全面预算管理，或者错误地理解了全面预算管理了孳生预算松弛这一现象的土壤。各部门乃至于员工与预所导致的。算管理部门讨价还价，提供不确切、不完整的信息，不仅导（一）忽略了预算执行的事中控制致预算编制耗时过长，而且在此基础上编制的预算并不能目前许多企业对全面预算管理的认识存在根本错误，代表企业的真实水平。认为全面预算管理仅仅就是预算的编制。因此，这些企业在（三）预算差异分析不到位制定了年度预算之后便不管不顾，最终导致了预算失败。对预算执行结果的差异分析是企业业绩评价的依据。预算的编制仅仅是全面预算管理的起点，预算的执行预算的差异分析要求对预算执行的实际值和预算值进行对和预算的事中控制是全面预算管理的重要环节。预算的编比，分析差异产生的原因，找出增值作业和非增值作业，在制可以说是事前的控制，制定了企业经营管理活动所应达此基础上进行相应的奖惩，对相关业务环节进行优化，提高到的标准和水平，对企业的各项资源进行整体性的安排。效率，同时将分析结果作为下期预算编制的重要资料。然而如何确保企业实际的经营管理实现预算目标则要依然而在企业的管理实践中，对预算执行结果的差异分赖于预算的实时反馈及事中控制功能。如果没有对预算的析往往执行不到位。差异分析需要以企业实际经营管理中97信息化建设、应用及管理FRIENDSOFACCOUNTING的各项信息，包括财务信息和非财务信息，企业内部的信息以便对预算数和实际数之间的差异进行对比。如此庞大的和外部市场环境的信息。对如此庞大的信息量进行有序地信息量