贵重物品管理规定一、目的为了保障公司办公自动化设备合理、有序使用，防止损坏，并控制使用成本。二、使用范围公司所有的贵重物品。三、职责1、行政部负责相关贵重物品的管理；2、个人负责所属贵重物品的管理；3、信息技术部负责相关贵重物品的保养维护。四、定义本规定所指的贵重物品包括电话机、传真机、复印机、打印机、电脑、音响设施及其它设备如幻灯机、投影仪、数码相机、电单车价值在1000元以上的办公用物品。五、内容1、电话机的管理：1.1电话机的领用（借用）：1.2公司根据各岗位的需要进行电话机配置，在原配置的基础上，若需新增电话机或新员工岗位需新增电话机，填写《物品领用单》交本部门经理或管理处主任审核，行政部批准后领取。1.3原则上一个岗位只配置一部电话机，因工作需要或特殊岗位可增加电话机，但最多不能超过三部。1.4借用电话机须填写《借用申请单》交本部门经理或管理处主任审核后，交行政部批准后，由行政部借出；借用期限不得超过一周，若超过一周须办理续借手续；备用电话机由行政部保管。(2)电话机的使用：1)电话机的使用详见“公司内部通讯录”中的说明。2)为保障公司对外联系的畅通，员工在使用电话时通话应做到简明扼要，通话时间一般不得超过十分钟。3)无论上下班时间，未经许可禁止使用公司电话拨打收费、不收费声迅电话以及私人长话，否则除承担相应的话费外，行政部将视情况给予一定金额的现金罚款。4)如员工有特殊情况需拔打电话，可使用自备200卡等，或在公司电话上拔打，由行政部统一登记，话费将在其当月工资中扣除；通话时间最长不得超过十五分钟。5)接听电话不得使用免提键，以免干扰他人工作。6)未经行政部的许可不得自行拆装、移动电话。7)电话机的维修：电话机出现非人为损坏时，由部门提出申请，请信息技术部进行维修，若产生维修费用由本部门或本管理处承担；电话机或出现人为损坏时，经本部门及行政部查实后，由责任人负责维修并承担维修费用。8)电话机的报废：对已达到使用年限或正常老化的电话机，由使用人向行政部提出申请报废，报废电话机交行政部后领取新电话机。9)电话功能的申请：电话机的使用功能统一由行政部申请安装，个人不得私自申请，否则所产生的费用由其承担。2、传真机的管理：(1)公司传真机统一由行政部指定管理员进行管理，各管理处的传真机统一由文员进行管理，包括诸如，领纸、收取传真，传真机维护保养。(2)各部门或管理处发送传真后须做好登记。(3)未经批准不准发送私人传真资料；员工确有需要因私使用传真的，可到行政部或管理处申请，经批准后方可；行政部或管理处依据传真的长度及话费进行费用核算，其它费用将在当月工资中扣款。(4)传真机不允许随意转借。(5)传真机出现非人为故障时，申请管理员向信息技术部提出申请，尽快处理故障；若出现人为故障，由管理员进行查实，并要求其进行维修，费用自付。(6)传真机的使用：发送传真：发放传真时应注意文件上不得有订书针或其它硬物，涂改液未干时不可传真；同时部分文件在传真过程中要注意保密性。(7)部门及各管理处不允许私自转借或对换传真机。3、复印机的管理：(1)公司复印机统一由行政部指定管理员进行管理，各管理处的复印机统一由文员进行管理，包括诸如，领纸、复印，复印机维护保养。(2)公司提倡无纸化办公。公司内部的文件传递、传阅及未定稿的文件尽可能通过电脑网络传送，以减少文件复印量，节约纸张。(3)复印时所用的复印纸按《办公用品管理规定》执行。(4)复印机出现卡纸等异常情况时，切勿自行生拉硬拽，损伤硒鼓等机件。管理员及文员应掌握基本的故障排除方法，若不能处理的故障由管理员或文员查明原因并联系信息技术部进行处理。(5)各部门及各管理处不允许私自转借或对换复印机。4、印机的管理：(1)公司打印机统一由行政部指定管理员进行管理，各管理处的打印机统一由文员进行管理，包括诸如，领纸、复印、维护保养。(2)打印机墨盒、硒鼓的更换由行政部管理员或管理处文员进行更换。打印过程中不得强行拉出纸张，以免损坏针头或喷头等。(3)各部门及各管理处不允许私自转借或对换打印机。5、电脑的管理：(1)公司根据各岗位的需要进行电脑配置，在原配置的基础上，若需新增电脑或新员工岗位需新增电脑，填写《贵重物品领用单》，同电话机的领用程序办理新增。(2)电脑主机、显示器及其它外设如键盘等应保持清洁卫生。(3)禁止在电脑正常运行状态下强行关机，以防止损坏机器及数据丢失。