总务职务说明职务名称总务职务等级所属部门管理部直接上级管理部经理管辖人数编制人数1人任职条件学历：中专及同等学历以上。年龄：20—35岁。工作经验：一年以上相关工作经验。个性要求：责任心强、细心、活泼开朗、亲和力、具有较强的团队合作精神及沟通协调能力和服务的精神。基本技能：(1)熟练使用各种办公自动化设备；(2)有耐心、主动积极、细心、思路清晰、考虑问题全面、沟通能力强；(3)具较强的分析、解决问题的能力；(4)具有7S实际推行工作经验1年以上；(5)熟悉宿舍、食堂、清洁、电工、绿化工作流程；(6)办公文具用品的统计、购买、发放、控回收管控等流程；(7)监督检查公司办公区、生活区工作；(8)熟悉ISO9000质量管理体系及ISO14001环境管理体系；(9)熟悉ERP软件者优先。工作内容每日：1、各单位杂项请购的审核、购买及记录等日常事务处理；2、暂支现金，现金管理；3、司机报销、单据签核作业；4、新进员工宿舍的安排。每周：1、办公区、公共区7S工作的监督稽查；2、每周五查看电表数；3、员工宿舍7S的监督检查；4、食堂的管理、报餐数据的审查；5、汇总、分发、处理员工意见。每月：1、电费、水费的请款及付款；2、各单位办公用品、表单、工具、杂项的需求的审核、购买、统计、分析；3、加油费用的请款、缴纳、及开据发票；4、各项采购的对帐及请款作业；5、供应商货款的安排跟催；6、与财务对帐、清账（司机报销及杂项采购请款项目）；7、快递费的核对及请款。不定期：1、机械设备、办公设备维修的处理。其他事项：每月15日之前还贷款10800元；每周四下午18:00组织“人生加油站”学习；环评资料的填写及申报；主管交待的其他事项。责任范围(1)对本职工作质量负责。(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任和行政责任。工作关系(1)内部：各部门。(2)外部：供电局、环保局、工商管理局、行政审批中心、供应商。工作环境(1)办公室为主，有时出差。无职业病危害。(2)较强的工作压力。核准：审核：编制：