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认知绩效管理与考核沈阳洲际传媒人力资源部张艳绩效管理一、基本概念所谓绩效,简单的讲就是事物运动过程(狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态或结果,可通过客观的考核和主观的评估等评价方法表现出来。绩效的含义是非常丰富的,在不同的情况下,绩效有它不同的含义:1、绩效=完成了工作任务2、绩效=结果+过程3、绩效=做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)绩效考核的含义考评主体对照工作目标或者绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。绩效管理的含义绩效管理是指为了达成组织的目标,管理者和员工通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。二、绩效管理与绩效考核的差异差异三、绩效管理的必要性和重要作用有助于适应组织结构调整和变化有效避免冲突节约管理者的时间成本促进员工的发展四、管理者绩效管理的运用对于管理者而言,绩效包括三方面的含义:1、管理者本人的绩效2、管理者所辖员工的绩效3、管理者所辖部门和流程的绩效其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则)三效(笑):效率:资源利用最小化效果:在满足效率的前提下,追求结果的最大化。笑容:良好的组织气氛绩效管理的四大领域绩效管理的四大领域绩效管理的四大领域绩效管理的四大领域五、绩效管理程序绩效管理四步曲绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节参与和承诺是制定绩效计划的前提绩效计划是管理者和员工之间的事情绩效目标阶段不符合SMART原则的目标示例符合SMART原则的目标示例没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共同达成目标/计划的最重要的方式。1、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。2、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行为与目标的可行性偏离。3、收集数据:收集和记录员工行为/结果的关键事件或数据。绩效诊断诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。绩效辅导阶段通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题:工作职责完成得怎样?哪些方面不好?员工是在朝着实现目标的轨道运行吗?如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来?在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作?是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化?如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变?绩效辅导阶段绩效评价1、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公正、客观地评价员工。2、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划。问题:1、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有/无比例控制的道理。2、考核的真正目的是什么?3、考核比例如何设置比较恰当?绩效评价阶段不是简单地给个考评结果。评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。毕竟,成长才是最重要的。绩效评价阶段经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标/计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。面谈沟通的程序:充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等)营造良好的沟通氛围把握考核沟通原则注意开始平衡听讲问确定下阶段目标考核沟通原则:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。不将被考核者与第三者比较。谈话内容避免被第三者听到。谈话场地尽可能免受干扰。沟通要坦率、具体。绩效管理重点的改变六、绩效管理的应用回报对主管:使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间减少员工之间因职责不明而产生的误解通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。对员工:使他们了解自己工作是子还是不够好使他们知道自己有什么权力有机会学习新技能及时了解主管对自己的看法和意见及时得到完成工作所需要的资源员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益对组织: