斟技鹧案信息姿源开发利用④＠科技档案利用效益浙江省科技情报研究所雷艳一、科技档案及其社会功能。位的大学生，通过科技档案的利用可以大大缩短适应时间，对他们的进步十分有益。２科技档案借鉴、证功能。、凭科技档案在科技管理工作中起着很重要在探讨科技档案效益之前，必须首先明确什么是科技档案。科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成、积累并作为历史记录整理保存的科技信息载体。它产生于自然科学研究、产技术、生基本建设和资源利用等科研与生产活动之中。的作用，例如：科研计划的制定，必须建立在原有的工作进度与基础上，术职务晋升和申报技奖励等，都必须以科技档案为依据。３提高生产力功能。、科技档案中的科技信息可以转化为生产结合工作实践中众多科技档案利用的实例，我认为科技档案主要具有以下一些社会功能：１工作和人才接续功能。、科技工作的连续性，是科技工作的重要特点。科技人员吸收科技档案中的信息，方一面可以避免重复劳动，提高自己的工作起点；另一方面在连续开展同类型的研究工作中．力，技档案资源的开发利用，科对提高生产力和推动经济建设发展有着巨大的作用。二、技档案的利用效益。科科技档案具有广泛的社会功能，在开发它利用后会产生社会和经济效益，种效益既能这可以加快研究进程。科技档案的科技人才接续功能十分明显，单位里一些老科技人员在带新同志时，总是让他们多看档案材料，以便让他们了解工作基本情况。一些新到工作岗而不好掌握的……，因此建议在ａ的定义中加上时效概念的描述，可以比较容易确立其取值。一般来说，紧迫性的立即就要出示的或马上就要使用的档案信息，无疑是重要而有价值的，反过来，缺乏时效概念的可以在充裕的时间内慢慢提供的，其价值就值得酌斟。因在科学技术、经济领域产生，能在社会政治、又文化等各个方面产生。科技档案的经济效益和社会效益，是科技档案工作发展的动力。在实践中利用科技档案创造经济效益的事例很多，例如：建工程档案在工程改造、基维此，在ａ值的取定中，建议加上期限修饰语，如立即必须提供的、尽快提供的等等，样再这与对应的取值高低建立相互联系，可以明确和精确地决定值，也可以让企业档案管理工作者在计算档案开发利用所创经济敢益时获得更大的便利。《科技档案）ｏ年第２期２ｍｌ７斟技格案信息姿慵开发利用修中的和用；设备仪器档案在仪器、备维修设中的利用；科学研究过程中科研档案的利用等等。据统计，七五”闯，国利用档案（“期全主要是科技档案）共创经济效益３４亿元。０科技档案利用效益具有增值性和滞后性的特点。例如：用科技档案培养人才，但利不节省了培训的经费和时间，还使人才在培养后产生更多、先进的科技成果，有明显的更具增值性；其滞后性表现为科技档案利用效益分散在漫长的岁月中，产生利用效益的时间总是落后于档案文件的归档时间，档案人员应馓的工作是，有针对性地加强档案信息宣传，使利用者能尽早地利用档案，不可造成切人为的滞后。三、高科技档案利用效益应做的工作。提让他们了解和选择使用。４、提高科技档案利用率。科技档案的利用效益与利用率成正比，用率是衡量档案利和用效益的重要指标。提高科技档案利用率，首先要从抓科技文件材料的形成、累和归档工积作开始做起。如果归档文件材料质量不高，或检索工具质量低下，都会使利用工作受到影响；次，提供主动服务。当代社会科技档其要案数量内容交叉复杂，式多样，统的被动形传服务方式不能完全适应现代社会的多种需要因此，主动服务并追求档案信息提供利用的广度和深度变得非常重要；三，案利用第档变封闭型为开放型。过去档案利用工作主要是针对本单位，随着社会的发展，各单位之间应加强信息的交流和沟通，是这种交流不是但任意的，而是有条件的，要把保密、安全放在第位，能损害国家或单位的利益；四，立不第建一ｌ优化档案室（）、馆的收藏。优化室藏．最关键的是要搞好建档管理工作，从基础工作抓起，严格搞好归档前文件材料的鉴定工作，既要保证该归档的文件材料一份不能少，达到完整、确，准又要避免鱼目混珠，造成档案管理后续业务的被动。２、扩大科技档案的利用范围。科技档案材料中由于有不少需要保密的技术性材料，因此决定了科技档案的使用范围具有一定的限制，正是由于这些限制，在一定程度上影响了社会经济和技术的发展，笔者认为应适当扩大科技档案的使用范