233浅议怎样建立家庭档案刘碧美现代家庭中，诸如结婚证、户口薄、产权证、毕业证、荣誉证、存折借据、家电维修卡、病历证、购物发票等都是家庭中最重要的档案资料，如因保管不善，损坏甚至丢失，将会给家庭造成很大的损失。怎样建好这些家庭档案，如何整理分类?如何保管?本文试根据现代家庭的现状，谈谈家庭档案的建立问题。一、建立家庭档案的意义家庭档案是指一个家庭的全部家庭成员在政治、经济、科研、文化艺术等活动中形成的有保存价值的档案材料。那么建立家庭档案的意义是什么呢?笔者认为主要表现在以下四个方面：1、家庭档案是新时代的家谱，是家庭的传家宝。2、建好家庭档案有助于建立文明家庭。3、家庭档案是社会的精神财富。家庭是社会的细胞，家庭档案是社会全部档案的一种微观档案，对宏观研究是不可缺少的资料。4、农民家庭档案，特别是专业户的家庭档案是生产、经营、科研的得力助手，可以帮助农民脱贫致富。二、家庭档案的归档范围和要求归档范围总的原则是：凡记述和反映家庭及其成员工作、生产、社会活动的，具有考查价值和纪念意义的材料，都在归档范围之列，大致有以下12个方面：2341、反映家庭历史和现状的材料，如家谱、家史、家庭事务记载等。2、家庭成员经历材料，如自传、回忆录、生卒日期记载、遗嘱、遗相等。3、证件与证据材料，如居民身份证、工作证、学历证书、专业技术职务证书、结婚证、离婚证、出生证、独生子女证、党团员证、会员证、职务任免通知、荣誉证书、建房证、聘书、奖惩材料以及各种契约、合同、协议等。4、书信来往材料。5、学习参考资料，如日记、读书笔记等。6、声像材料，如全家照、生活照、出席会议照、录音带、录像带等。7、创作与科研材料，如家庭成员在各级报刊、电台上发表的文章、论文、参考科研项目等方面的材料。8、家产材料，如家俱和家用电器的图纸，使用说明书、保修卡等。9、卫生保健材料，如病历单、防疫卡等。10、经济收支材料，如收支记录、发票、存折、保险单和人情簿等。11、有纪念意义的实物，如印信、馈赠品、集邮等。12、其他有保存价值和纪念意义的材料。归档要求：家庭文书、科技、财务等方面的材料，都应“随办随归档”，以免散失。但阶段性记载的日记、学习笔记、账镜瓤梢苑纸锥?或一个本子用完后归档。三、家庭档案的整理1、家庭档案要分类整理：家庭档案可以分为8个大类，大类之下，235视材料多少设置属类。家庭档案分类示意图如下：①综合类②身份经历类③作品类④财产类⑤财务类⑥声像类⑦卫生保健类⑧其他类经历类①家谱②家史③家庭事务记载①家庭成员甲②家庭成员乙③家庭成员丙①家谱②家史③家庭事务记载④日记、学习心得①房产②家俱③家用电器①收支记录②购销凭证③存折债券①照片②录音带③录像带病历单、防疫卡等如馈赠品实物等2362、在分类清楚的前提下，按以下方法组卷：（1）不同载体的材料分开组卷；（2）同一载体按类目组卷，如果一个小属类的材料多就组成一卷或几卷，反之则合成一卷；（3）同一属类的材料按问题组卷，如创作、论文等；（4）特殊材料单独组卷。3、家庭档案一般不宜装订，但一份材料有数页或同类材料有几份的，必须去掉材料上的金属物而后装订成册。4、家庭档案的装具以卷、袋、盒为宜，如以“身份经历”大类为一盒，每个家庭成员的身份经历各装一袋，共装一盒。5、应建立家庭档案案卷目录和卷内目录，以便保管和利用。四、家庭档案的保管家庭档案的保管方法与其他档案的保管方法基本相似，要防潮、防火、防光、防尘、防霉、防蛀、防高温等。有条件的家庭可设置专用家庭档案资料柜，尚不具备这个条件的也可装在装饰柜、书柜中，但不能和食品混装，更不能到处乱丢。家庭档案建立起来后，要有“家规”来管理，每次利用完后要放回原处，不能丢三落四，同时新形成的材料要及时归档，经过日积月累，内容不断充实和丰富，会给每个家庭成员的工作、生活带来极大方便，给整个家庭带来幸福和欢乐。作者简介：刘碧美，男，石门县国土资源局专职档案员。-SDo9&Ozk5#Kvg1WHrc)SDn8%Ozj4ZKvf0VGrb(RCn7$Nyj3YJuf+UFqb(QBm7$Mxi3YIte+UEpa*QAl6!Mwh2XIsd-TEo9&PA