企划部工作流程及细则.doc
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流程分类1、提交策划报告工作流程2、平面设计宣传品制作工作流程3、重大活动、庆典策划工作流程4、宣传报道工作流程5、销售工作流程6、企划部部长及各专员岗位职责1、提交策划报告工作流程按照公司部署部长接收任务并分别下达指令形象策划专员提供图片、音像资料及平面设计案文案策划专员收集文字资料文案策划专员起草策划报告部长负责审查、修改或者重新起草策划报告部长负责召集企划部全体专员讨论报告内容达成共识后上报部长负责将策划案报告上级分管副总并负责解释报告内容如报告退回重新启动工作流程注:策划报告是思维智慧的结晶。要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖,为决策层提供参考依据。2、HYPERLINK\l"_Toc329244868"平面设计宣传品制作工作流程部长接受上级下达的设计任务形象设计专员负责平面设计出样品样品上报部长审核提出修改意见修改完成定稿后由部长上报分管副总审核分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准形象设计专员确认合格后签字交由使用单位注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分,立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。3、HYPERLINK\l"_Toc329244873"重大活动庆典策划工作流程部长按照公司整体部署提前启动策划流程广告宣传专员负责联系演出单位或庆典公司收集策划及报价方案形象设计专员负责整体形象设计包括会场内外布置并制作出平面设计图部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总后起草整个活动策划方案并附带应急预案部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家)上报主管本次活动领导活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签订演出服务合同并负责实施活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天协调调度工作注:重大活动、庆典举办前要根据规模大小、接待等级提前做出费用预算方案。4、宣传报道工作流程宣传报道工作流程除了日常宣传报道外包括网站管理、《三晋都市报》专版编辑出版发行、《恒圆星之光》期刊编辑出版发行等。企划部全体人员根据具体情况做好日常宣传报道工作包括文字报道、摄影、摄像企划部负责《恒圆星之光》的编辑出版发行工作;负责收集原稿、约稿及稿件整理、修改、校对负责《三晋都市报》专版的素材整理,提供新闻线索起草原稿负责四个网站的日常管理更新工作;和综合办公室一起做到把公司的最新动态及时上传到网站将整理好的稿件交由主编审阅、修改;主编审批定稿后,负责再次校对交由主编审核,主编批准后,企划部负责校对稿件;负责排版策划工作;并负责和报社联系出版企划部负责收集整理员工的来信、来访,并负责收集员工对网站提出的改进意见负责和出版印刷单位联系;负责版面排列及图片的选择提供;负责整体策划出版发行工作出版后企划部会同办公室负责发行工作负责稿费统计整理上报注:新闻报道要及时;网站更新要及时;《三晋都市报》专版为周刊;《恒圆星之光》为季刊5、销售工作流程销售任务金额每月初交财务部企划部在市场调研的基础上制定销售计划每月初向销售代理公司下达广告推广任务(DM单、短信及其它广告形式)企划部每月初向销售代理公司下达销售任务(套数及金额)企划部每月底审核广告推广完成情况,并将此任务作为审批佣金的参考依据销售代理公司每月底将销售任务完成情况以及佣金提取比例上报企划部财务部负责审核提取佣金的基数及提取比例企划部负责审核销售任务完成情况和佣金提取金额后上报主管销售领导注:企划部负责和销售代理公司的对接和日常管理,代表公司负责处理客户的咨询和投诉工作。6、企划部部长及各专员岗位职责企划也叫“策划”,策划是企业管理体系中不可或缺的重要组成部分,是企业管理的基础。策划工作又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为达成某种特定目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策计划而构思设计,制作策划方案的过程。它的本质是一种思维智慧的结晶。因此,策划工作是企业制定战略规划、战术原则和行动纲领的先决条件,没有策划就不会有想要的结果。一、企划部部长职责全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施。1.负责市场、销售、运营等策划方案的编制。2.负责本部门的日常管理工作及企划部与其它部门的协调工作。3.负责公司形象(VI)系统的统一管理、设计和实施。4.负责制定企业总体的市场开发计划。5.负责市场调研方案、调研计划