<<如何处理客户投诉>>新客户重要?流失顾客意味着失业一个满意的顾客会告诉3-5人100个满意的客户会带来25个新顾客留意客户的终身价值购买公司推荐的其他产品并且提高购买产品的等级对他人说公司和产品的好话，较少注意竞争品牌的广告，并且对价格也不敏感给公司提供有关产品和服务的好主意顾客流失的原因(1)在13家大型的服务和生产企业中，70%的顾客流失是因为一线员工对顾客缺乏应有的关注。吸引顾客的回头的因素，不仅仅是顾客满意，更是一条感情纽带。——汤姆·彼得斯每四个消费者中就有一位对一次具体交易的某些方面感到不满意只有5%的不满意顾客会直接向公司投诉假如你是一名顾客,你希望……客户期望值的提升服务的态度服务技能的不足一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉12人投诉者的问题得到解决，会有54%的投诉者愿与公司保持关系，如果迅速得到解决，会有82%的顾客会与公司保持关系来买东西的人支持我；夸奖我的人在取悦我；投诉我的人在教导我，他们教我如何取悦别人以便有更多的人光顾；心里不快乐而又不投诉的人在伤害我，他们连我纠正错误，改进服务的机会都不给我。在不满意又不投诉的顾客中,只有9%—37%的顾客表示愿意继续与公司发展业务关系；而在投诉得到处理的顾客中，就有54%—82%的人愿意做回头业务，尽管有时侯投诉的处理并不完全和他们的意。投诉处理与情绪化抱怨处理客户投诉，代表客户还很重视我们，还有需要总比默默地离开我们好多了。如果处理得当，可以创造更多的销售机会。客户情绪化抱怨时，服务专员首先要表现积极的倾听、理解和认同，先安抚客户的情绪，才有机会回归理性，找到真正的原因和动机，才能尽快解决问题切记：先处理心情，再处理事情一、投诉处理技巧*客户的投诉，对我们是一种改善的机会，以服务的角度，应表示感谢!*只有引导客户多说，才会快速掌握核心因素，从而对症下药：“是的…还有呢?…您是指哪方面…”同理心倾听③、判断③、判断是否是公司责任范围（NO）③、判断是否是公司责任范围（YES）④、可否立即解决?（YES）④、可否立即解决?（NO）*要给客户“明确”的回复时间，并取得客户的认同和接受，“可否给我们**天的时间，我会在*年*月*日前给您答复…”*如果在你承诺的时间内还是没有解决方案，你还是应该信守承诺，致电客户，跟客户解释原因，最好能告诉客户进展程度，并再次给客户一个明确的回复时间，让客户感觉到你对他的重视。（切记：有时客户需要的是知道我们已在处理他的投诉了，感受到我们对他意见的重视）*要做好投诉记录，以便及时追踪落实处理进程。A：餐厅主管B：客户案例:一客户请生意场上的伙伴吃饭,认为服务人员不热情,且不报菜名,动作不及时.结帐时投诉.模拟投诉处理的过程，分组演练、考评二、情绪化抱怨处理2.积极倾听：眼神.身体语言表达关注；重复客户的词语，给予感受的回应，让客户感觉到被尊重；3.带离现场(天时地利)1.以“急客户所急”的姿态，引领客户，“是，您说的真的很重要，…嗯，先生/小姐，为了尽快帮您处理，麻烦请到我们的包间坐一下……”*以理解和认同化解对立情绪，必要时，以适当的赞美软化客户的批评；*在解决问题前，务必要先解决情绪，适当的发泄后才有机会让客户回归到理性的沟通；情绪的定义：是内心的感受经由身体表现出来的状态!1、威胁2、冷漠3、交换4、慌乱5、说教腹式呼吸•EQ型处理方法表情动作呼吸转换词语看过"爱与感谢"几个字的水所形成的结晶。这样的水结晶充满了喜悦，并形成像盛开的鲜花一样的模样。Emotion*观察客户的情绪，若已得到舒缓，则以关心和急于处理的姿态，向客户提问，澄清事情的前因后果，以掌握真相；*对于客户合理抱怨时，应接受并立即处理“感谢您的指教…*对于客户纯粹的发泄，没有具体的理由时，仍应表示倾听和耐心,适时的转移客户的话题：“我们可以理解您，以后有空可以再多指教…”*对于客户刻意想占便宜时，应倾听，但注意不要轻易承诺或认错④、判断是否为合理的抱怨?（NO）④、判断是否为合理的抱怨?（YES）A：服务专员B：客户案例:一客户的家庭聚会,因为刚拖过地,孩子在玩耍中摔了一跤,其家长很激动的投诉.请模拟投诉处理的过程，分组演练、考评操之在我我们无法决定自己寿命的长度，但是却可拓展它的宽度。我们无法干预天气的晴雨，但是却可以转变心情的悲喜。我们无法改自己的容貌，但是却可以欢展笑颜。我们无法左右他人，但是却可以掌握自己。我们无法可以预知明天，但是却可以善用今天。我们无法样样都顺心，但是却可以事事皆尽心。这样才是积极进取的人生态度。