合同管理办法1.总则1.1为加强合同管理、规范合同签订程序，有效监管合同履行，防范企业经营风险，根据公司实际需要，特制订本办法。1.2合同是指两个以上民事主体之间设立、变更终止债权、债务关系的协议。1.3凡公司本部行政隶属范围内的各厂部等单位依据《合同法》对外签订的买卖、供电、供水、供气、供热、赠与、借款、租赁、融资租赁、承揽、建设工程、运输、技术，保管、仓储、委托、行纪、居间等合同均遵守本办法。劳动合同的管理不适用本办法。1.4合同管理部门指本公司的法务审计部；承办部门是上述范围内依据公司职责划分须签订合同的各厂部等单位。2.相关机构及人员职责2.1合同管理部门全面负责合同的管理和监督工作，配备有任职资格的专职人员，其主要职责是：2.1.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度；2.1.2办理对外签订合同人员的年度授权委托和单项授权委托；2.1.3管理公司合同专用章；2.1.4负责公司合同的指导、履行监管；2.1.5按规定对合同进行审查；2.1.6配合合同纠纷的处理；2.1.7参与重大和法律关系复杂的合同的谈判、招标、起草和签订：2.1.8规范公司常用合同文本；2.1.9公司规定的其它职责。2.2合同承办部门的职责2.2.1宣传贯彻《合同法》等有关法律法规，贯彻落实公司合同管理的各项规章制度；2.2.2负责本单位合同的谈判、起草、签订及合同的变更和解除；2.2.3组织、监督检查本单位业务范围内的合同履行，发现问题及时解决；2.2.4使用规范的合同文本；2.2.5做好本单位合同台账、合同档案等基础工作，向合同管理部门报送合同报表等有关资料；2.2.6参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；2.2.7发生争议的合同应及时向合同管理部门和有关领导汇报；2.2.8合同管理的其它职责。2.3合同承办业务人员的职责2.3.1负责所签订合同的市场调查和资信审查；2.3.2按照公司规定组织供应商入围、招标和议比价工作；在授权范围内负责谈判、签约，既不能违章越权，也不能消极推诿；2.3.3对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；2.3.4对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；2.3.5经办合同的打印、申请盖章和合同送交存档；2.3.6在经办合同上签字；2.3.7检查所签订合同的履行情况，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决；2.3.8承办合同的变更、终止、解除并办理有关手续；2.3.9参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；2.3.10收集整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料按公司规定建立台帐或保存、归档。2.3.10.1合同承办人离职时，必须对保管的合同资料进行交接，并由直接上一级主管参与交接活动。2.4合同承办部门的负责人对本部门合同的签订、组织履行和管理工作负责。3.合同形式：除《宁波钢铁有限公司小额采购管理细则》规定的可以不签订书面合同的情况外，其他情况，均须签订书面合同。4.签订合同注意事项：4.1签约名义：各部门必须以独立法人单位名义对外签订合同，禁止以各部门名义对外签订合同。4.2合同管辖：签订合同时应争取合同管辖地为“我方所在地人民法院管辖”或由“**仲裁委员会仲裁”。4.3合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，合同内容要全面。4.4合同违约金的约定应尽量维护公司的合法利益。5.合同的文本管理5.1除公司无相应的规定文本或根据谈判实际情况无法采用公司制定的规范文本外，签订合同时应当优先使用公司制定的规范文本。5.2使用规范合同文本或另行拟定合同文本，应根据合同的类别和性质选用相应的文本，以防止权利不明，义务和责任不清。6.合同的委托代理6.1各授权部门和单位，对外签订合同，承办人员必须办理委托手续，在取得代理资格后应当依照授权范围和权限对外签订合同。6.2委托代理证书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其他工作失去代理条件的，委托代理人应主动向合同管理部门缴销证书。不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。7.合同签订的前期准备7.1协商方式签订合同：7.1.1市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。尤其对采购合同，要严格按“货比三家”的原则做好市场调查。7.1.2资信调查：7.1.2.1对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、资产状况、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。7.1.2.2对方签订合同人要有合法的身份证明，任何