合同管理办法第一章总则第一条为加强公司建设项目的合同管理工作，规范合同行为，根据《中华人民共和国合同法》及铁道部相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。第三条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和铁道部有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。第二章合同管理机构和职责第四条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。第五条公司各职能部门和各建设指挥部是合同主办部门，主要职责是：（一）研究相关法律法规和调研市场情况，提供决策依据；（二）按《合同法》的规定和项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力；根据公司授权，代表公司与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本；（三）负责办理合同审查手续，按照合同审查流程进行合同审查。审查前，负责填写《合同审查申请表》（附件一），并将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明资料、谈判记录（主要包括：每次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。）及合同文本(含附件)，一并送交合同管理部门；（四）依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责；（五）合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录；（六）保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向计划财务部报送合同履约情况；（七）参加合同纠纷的处理；（八）主动接受合同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向公司领导报告。第六条计划财务部是公司合同归口管理部门，其主要职责是：（一）负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料；（二）组织合同的会签审查，协助合同主办部门办理会签手续，填写《合同签订会签表》（附件二）；（三）制定合同履约风险防范控制措施，定期开展合同履约检查，向公司领导提交合同检查报告；（四）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际制定合同管理制度、办法，并检查监督执行；（五）配合主办部门的合同签订工作，负责或参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作；（六）协助办理公司法人代表授权委托书等手续；（七）负责合同纠纷案件的诉讼或仲裁工作；（八）指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项；（九）负责管理合同专用章，并按规定使用合同专用章。（十）承办其他有关合同管理工作。第七条各部门具体分工：(一)征地拆迁、勘察设计、咨询、科研等合同或协议由工程管理部主办，各指挥部协办；(二)物资、设备采购及三电迁改等合同或协议由物资设备部主办；(三)监理、检测、试验等合同或协议由安全质量部主办；(四)建筑安装工程施工、融资、财务等合同或协议由计划财务部主办；(五)项目管理信息化、对外宣传、后勤保障、法律事务等合同或协议由综合管理部主办。（六）涉及地方事务的各项协调、征拆补偿合同或协议由各建设指挥部主办。第八条合同主办部门应当建立合同承办专人负责制度，承办人发生变化时，必须做好资料的完整移交。第九条公司聘请法律顾问。法律顾问的基本职责是：(一)受理公司法律咨询；(二)受托审查合同文本；(三)协助处理合同纠纷；(四)受委托代理诉讼或仲裁；(五)对公司有关人员进行法律培训。第三章合同的签订第十条合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第十一条施工承包、监理、甲供物资和设备采购供应等合同的签订必须根据《招投标法》和《政府采购法》采用招投标等要约承诺方式签订合同。第十二条国家或铁道部规定采用标准或示范合同文本的，必须采用标准或示范合同文本。合同内容一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量